هنگام وارد کردن زمان در یک سلول، وارد کردن ارقام آسان است - بالاخره صفحه کلید عددی برای این کار است. چیزی که واقعاً می تواند سرعت شما را کاهش دهد، لزوم وارد کردن کاراکترهای دیگر است، به ویژه آنهایی که نیاز به استفاده از کلید Shift دارند . به عنوان مثال، اگر در حال وارد کردن زمان هستید، وارد کردن 230 برای ساعت 2:30 آسان است، اما کاهش سرعت با ورود به روده بزرگ، دردناک است.
بنابراین، ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای تنظیم یک ماسک ورودی وجود دارد که کولون را به طور خودکار اضافه کند. خبر خوب این است که بله، وجود دارد. خبر بد این است که نه، وجود ندارد. گیج کننده به نظر می رسد؟ بگذار توضیح بدهم...
می توانید یک قالب سفارشی تنظیم کنید که زمان شما را در هر قالبی که می خواهید نمایش دهد. به عنوان مثال، می توانید از مراحل زیر استفاده کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول هایی را که می خواهید برای ورودی زمان استفاده کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Number کلیک کنید. اکسل تب Number در کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- هر چیزی را در کادر Type با #":"00 جایگزین کنید (یک علامت هش، علامت نقل قول، دو نقطه، علامت نقل قول و دو صفر).
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید زمان های خود را فقط با استفاده از رقم وارد کنید. مشکل (و این خبر بد است) این است که سلول واقعاً حاوی زمان نیست. اگر 230 را وارد کنید (برای 2:30)، به عنوان یک زمان شامل 2:30 نیست - شامل دویست و سی است. بنابراین، شما نمی توانید از محتویات سلول به طور مستقیم در محاسبات زمانی استفاده کنید.
برای غلبه بر این مشکل، می توانید از ستون دیگری برای نشان دادن ارقام وارد شده به زمان استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از یک فرمول برای انجام تبدیل استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر زمانی که وارد کرده اید در سلول A3 بود، می توانید از فرمول زیر در یک سلول دیگر برای انجام تبدیل استفاده کنید:
=(INT(A3/100)/24)+(MOD(A3,100)/1440)
سلولی را که حاوی فرمول بالا است فرمت کنید تا یکی از فرمت های زمانی مختلف نمایش داده شود و همه چیز آماده است.
