مکس مشتری دارد که ورک بوک را برای او ایمیل می کند. مشتری به نوعی پیوندهای محلی را به ورک بوک اضافه می کند. آنها در چیزی نیستند که مکس برای او می فرستد. پیوندها به وضوح نشان می دهند که به ماشین کلاینت ها مرتبط هستند، و به نظر می رسد Max نمی تواند پیوندهای اضافه شده را حذف کند و کلاینت نیز نمی تواند. (سرویس گیرنده نمی داند چگونه آنها اضافه می شوند.) هنگامی که به اندازه کافی آزاردهنده می شوند، Max به سادگی یک ورک بوک جدید ایجاد می کند و داده ها را به ورک بوک جدید منتقل می کند و روند دوباره از نو شروع می شود. مکس تعجب می کند که چگونه می تواند پیوندهایی را که "بریک" نمی شوند حذف کند و چگونه می تواند از افزودن چنین پیوندهایی به مشتری خود جلوگیری کند.
در واقع دو سوال در اینجا وجود دارد: چگونه پیوندها را حذف کنیم و چگونه از اضافه شدن آنها جلوگیری کنیم. یافتن و حذف پیوندها می تواند یک چالش باشد زیرا این پیوندها می توانند در مکان های بسیار زیادی وجود داشته باشند. در واقع چند وقت پیش یک نکته کامل در این مورد نوشتم. آن را بررسی کنید: کشف و حذف پیوندها. شما می توانید اطلاعات بسیار خوبی در آنجا پیدا کنید (که در اینجا تکرار نمی کنم) در مورد نحوه ردیابی پیوندهای سرسخت. همچنین ممکن است متوجه شوید که استفاده از یک افزونه برای کمک به ردیابی پیوندها، مانند آنچه که توسط Bill Manville (FindLink) ایجاد شده است، منبع خوبی است. می توانید اطلاعات مربوط به افزونه را در اینجا بیابید:
https://www.manville.org.uk/software/findlink.htm
در مورد اینکه چگونه می توان مشتری را از افزودن آن پیوندها متوقف کرد؟ حدس من این است که آنها احتمالاً توسط مشتری که اطلاعات را در ورک بوک Maxs کپی می کند اضافه می شوند. برای مثال:
- کلاینت طیفی از سلول ها را از یک ورک بوک متفاوت در ورک بوک Maxs کپی می کند و آن سلول ها حاوی پیوندهایی هستند.
- مشتری در حال انتقال یک کپی از یک کاربرگ از یک ورک بوک دیگر به ورک بوک Maxs است و آن کاربرگ حاوی پیوندها است.
- سرویس گیرنده در حال کپی کردن یک تصویر یا شیء دیگر و چسباندن آن است، در حالی که اکسل به دلیل اندازه بزرگ تصویر یا شی، از "جای گذاری به عنوان پیوند" به عنوان پیش فرض استفاده می کند.
- کلاینت در حال کپی کردن اطلاعات از یک سند Word و استفاده از "پیست کردن به عنوان پیوند" برای قرار دادن آن در ورک بوک است.
اینها تنها چند سناریو رایج هستند. ممکن است ده ها مورد دیگر وجود داشته باشد. نکته کلیدی این است که بدانید مشتری چه چیزی را به ورک بوک اضافه می کند و چگونه مشتری آن را اضافه می کند. پس از دانستن این موضوع، می توانید مشتری را راهنمایی کنید که یا آن را اضافه نکند یا به روش دیگری اضافه کند (مانند استفاده از «جای گذاری به عنوان متن» یا «مقادیر چسباندن» به جای «جای گذاری به عنوان پیوند»).
اگر به نظر غیرممکن به نظر می رسد که مشتری عادت های چسباندن خود را تغییر دهد، ممکن است بخواهید قبل از ارسال ورک بوک، از برگه های خود محافظت کنید. به این ترتیب سلول ها را نمی توان تغییر داد. ممکن است مشتری همچنان بتواند کاربرگ های کامل را اضافه کند (بسته به نحوه اعمال حفاظت شما)، اما در این صورت شما می توانید ایده بسیار خوبی از محل قرارگیری پیوندها داشته باشید، زیرا می دانید که در کاربرگ های محافظت شده شما نیستند.
