باری می خواهد بتواند آنچه را که در یک سلول نمایش داده می شود جستجو کند تا آنچه در سلول وجود دارد را جستجو کند. او خاطرنشان می کند که Find and Replace ظاهراً فقط در مورد فرمول موجود در سلول می داند، بنابراین هنگام جستجوی محتوای نمایش داده شده با بریک مواجه می شود. به عنوان مثال، فرض کنید ستون A دارای شماره قطعات و ستون B دارای فرمول جستجو است که نام آن شماره قطعات را برمی گرداند. باری می خواهد بتواند ستون B را برای نام قطعاتی که دارای رشته خاصی هستند جستجو کند.
دلیل اینکه اکسل چیزی را که می خواهید پیدا نمی کند این است که باید به اکسل بگویید کجا به دنبال آنچه می خواهید بگردد. با توجه به سناریویی که طرح می کنید، با نمایش تب Find در کادر محاوره ای Find and Replace شروع کنید. ساده ترین راه فشار دادن Ctrl+F است . (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Find از کادر محاوره ای Find and Replace.
کادر محاوره ای بسیار کم است، و اگر بخشی از شماره قطعه را که می خواهید پیدا کنید تایپ کنید، همانطور که تا به امروز بوده اید، از نتایج ناامید خواهید شد. در عوض، قبل از جستجو، روی دکمه Options کلیک کنید تا گزینه ها در کادر گفتگوی Find and Replace گسترش یابد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. تب Find از کادر گفتگوی گسترش یافته Find and Replace.
نکته کلیدی که در اینجا باید به آن توجه داشت، تنظیم در لیست کشویی Look In است. سه تنظیمات ممکن در این لیست کشویی وجود دارد:
- فرمول ها. اکسل صرف نظر از نحوه نمایش اطلاعات سلول، تنها آنچه را که در سلول ها وجود دارد جستجو می کند. همچنین نظرات را نادیده می گیرد.
- ارزش های. اکسل تنها مواردی را که در سلول ها نمایش داده می شود جستجو می کند، بدون توجه به فرمول ها یا نظرهای اساسی.
- نظرات. اکسل فقط در هر نظری جستجو می کند و سلول های واقعی را نادیده می گیرد.
تنظیمات جستجوی پیش فرض اولین مورد، فرمول ها است. به همین دلیل است که بری از جستجوهای خود به نتایجی که می خواهد نمی رسد. اگر لیست کشویی Look In را به Values تغییر دهید، نتایج کاملاً متفاوت خواهند بود.
نکته مهمی وجود دارد که باید به آن توجه کرد. اگر از برگه Replace در کادر محاوره ای Find and Replace استفاده می کنید، همچنان متوجه خواهید شد که یک لیست کشویی Look In وجود دارد. با این حال، تنها گزینه در آن تنوع از لیست کشویی، فرمول ها است. گزینه Values وجود ندارد. دلیل این امر این است که شما فقط می توانید در فرمول ها (محتوای یک سلول) جایگزین کنید، نه در مقادیر (آنچه سلول نمایش می دهد).
همچنین لازم به ذکر است که تنظیمات Look In برای کل جلسه اکسل شما ثابت است. با این حال، دفعه بعد که برنامه را شروع می کنید، تنظیمات پیش فرض به فرمول ها باز می گردد.
