هنگام ایجاد یک فرمول، هدر خاطرنشان می کند که می تواند F4 را فشار دهد تا در جایگشت های مختلف یک مرجع سلولی بچرخد. اغلب او F4 را سه بار فشار می دهد تا به مرجع $A1 مورد نیاز خود برسد. هدر نمی داند که آیا می توان ترتیب دوچرخه سواری را تغییر داد، بنابراین لازم نیست F4 را چند بار فشار دهد.
هیچ راهی بومی در اکسل برای تغییر ترتیب دوچرخه سواری برای کلید F4 وجود ندارد . برای اینکه مشکل حتی بیشتر شود، راهی برای تغییر آن با استفاده از ماکرو وجود ندارد. (این به این دلیل است که شما نمی توانید ماکروها را در حالی که در حالت "ویرایش" برای فرمول هستید اجرا کنید.)
با توجه به این دو واقعیت، فکر کردن به نحوه استفاده از میانبر F4 ممکن است مفید باشد . هدف کلید، هنگام ویرایش فرمول، چرخش در حالت های مرجع هر سلول مرجعی است که نقطه درج در آن قرار دارد. بنابراین، اگر نقطه درج در یک مرجع سلولی مانند B7 باشد، چندین بار فشار دادن F4 از طریق جایگشت های زیر به ترتیب چرخه می شود: $B$7، B$7، $B7، B1. فشار دادن F4 را بارها و بارها ادامه دهید، و به دوچرخه سواری در این چهار تغییر ادامه می دهید.
اگر فرمول خود را از ابتدا وارد می کنید و می خواهید به تغییر دلار B7 برسید، به نظر می رسد که فشار دادن F4 واقعاً یک میان بر نیست - ساده تر است فقط علامت دلار را در جایی که به آن نیاز دارید تایپ کنید. انجام این کار فقط به یک ضربه کلید نیاز دارد، در حالی که فشار دادن F4 به 3 نیاز دارد. حتی اگر بتوانید ترتیب چرخش کلید F4 را برعکس کنید ، باز هم به یک ضربه کلید نیاز دارد، مانند فشار دادن ساده $ .
اگر فرمول پیچیده تری را وارد یا ویرایش کنید، این واقعیت ترکیب می شود. فرمولی مانند فرمول زیر را در نظر بگیرید:
=A1+B1-C1*D1
برای استفاده از کلید F4 برای تغییر هر مرجع سلول به تغییر $A1، باید نقطه درج را چهار بار قرار دهید و بعد از هر موقعیت، F4 را سه بار فشار دهید - در مجموع 12 فشار کلید، بدون احتساب موقعیت. در چنین حالتی، قرار دادن و فشار دادن $ در ابتدای هر مرجع بسیار ساده تر است.
در صورت تمایل می توانید یک ماکرو برای تغییر فرمول در سلولی خارج از حالت ویرایش ایجاد کنید. این ممکن است یک تمرین ساده به نظر برسد، اما احتمالاً دشوارتر از آن چیزی است که ممکن است تصور کنید. فرمول های زیر را در نظر بگیرید:
=A7 & " days and " & INT(A8 * 24) & " hours."
="(" & A7 & "+" & B7 & "^3)/" & C7 & ": " & (A7+B7^3)/C7
="(A7+B7^3)/C7: " & (A7+B7^3)/C7
مثال دوم و سوم به سادگی تغییراتی از یکدیگر هستند، اما این نکته را نشان می دهند که یافتن ارجاعات سلولی در وسط فرمول می تواند به انجام برخی کارها نیاز داشته باشد. کد شما باید فرمول را تجزیه و تحلیل کند و همه چیز داخل گیومه را نادیده بگیرد و سپس بفهمد که آیا چیزی واقعاً مرجع سلول است یا نه. همچنین باید مواردی مانند مراجع نامگذاری شده را که ممکن است در فرمول وجود داشته باشد نادیده بگیرد. همچنین باید قبل از تبدیل مرجع سلول به قالب مورد نظر $A7، هر کاراکتر $ را که ممکن است قبلاً در یک مرجع سلولی استفاده شده است، حذف کند.
در نظر گرفتن همه این احتمالات - به ویژه زمانی که فرمول ممکن است حاوی تعداد زیادی مراجع سلولی باشد - یک کار بی اهمیت نیست!
که ما را به این ایده برمی گرداند که شاید ساده تر باشد که کلید F4 را با هم دور بزنیم و به سادگی علامت دلار را در مکان مورد نظر تایپ کنیم.
