جن تعداد زیادی داده در یک کاربرگ دارد. او می تواند آن داده ها را به عنوان یک جدول قالب بندی کند (قالب بندی به عنوان جدول از برگه اصلی نوار) یا آن را به سادگی به عنوان داده باقی بگذارد. با این حال، او خاطرنشان می کند که نمی تواند اطلاعات روشنی در مورد مزایا و معایب تبدیل آن داده ها به جدول پیدا کند. بنابراین، او تعجب می کند که اگر سال ها با موفقیت از داده ها در قالب غیر جدولی استفاده کرد، چرا باید آن را تبدیل کند.
اگر می خواهید در مورد مزایا و معایب مختلف جداول مطالعه کنید، صفحات وب زیر برای شما مفید خواهد بود:
https://support.microsoft.com/en-us/office/overview-of-excel-tables-7ab0bb7d-3a9e-4b56-a3c9-6c94334e492c
https://www.intheblack.com/articles/2018/08/01/understand-excel-format-as-table-icon
https://www.powerusersoftwares.com/post/2017/09/11/12-reasons-you-should-use-excel-tables
https://www.bpwebs.com/10-benefits-of-excel-tables/
https://sparrowsolutions.ca/keyadvantagetable/
اگر ترجیح می دهید مزایای جدول را به صورت بصری ببینید، پس ویدیوی زیر از Mynda Treacy بسیار آموزنده است:
https://www.youtube.com/watch?v=Du73CPqWGQw
بزرگترین چیزی که باید در مورد جداول به خاطر بسپارید این است که آنها داده های شما را به شیوه ای ساختاریافته که بیشتر شبیه به یک پایگاه داده ساده است تا یک کاربرگ اکسل ساده وانیلی رفتار می کند. مزایای جداول را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:
- فیلتر و مرتب سازی آسان با استفاده از ردیف سرصفحه.
- تنظیم مجدد ردیف ها و ستون ها به صورت دستی آسان است.
- کاربرد آسان اسلایسرها و جدول زمانی.
- با پیمایش در جداول طولانی، ردیف سرصفحه همیشه قابل مشاهده است.
- قالب بندی آسان، از جمله ردیف "باند".
- کاربرد آسان فرمول ها در یک ستون.
- استفاده آسان از مجموع در یک ردیف.
- با اضافه کردن سطرها و ستون ها، جداول به طور خودکار بزرگ می شوند.
- تغییر اندازه آسان کل جدول
- در دسترس بودن مراجع ساخت یافته
- استفاده آسان از ابزارهای اعتبارسنجی داده ها.
- صادرات آسان به سایت شیرپوینت.
- استفاده آسان با ابزارهای Power Query و PowerPivot.
- جداول با نمودارها، PivotTables و PivotCharts بهتر (به صورت پویا) کار می کنند.
میزها معایبی نیز دارند، اگرچه به اندازه مزایا زیاد نیستند.
- اگر قبلاً داده ها را در یک کاربرگ به عنوان یک جدول در نظر بگیرید، اصطلاح "جدول" می تواند گیج کننده باشد.
- مراجع ساختاریافته می تواند مستلزم یک منحنی یادگیری شیب دار باشد.
- تغییر نام جدول می تواند دست و پا گیر باشد.
- میزها همیشه با محافظ صفحه به خوبی بازی نمی کنند.
- جداول از تابع SUBTOTAL برای مجموع ها استفاده می کنند، بنابراین نمی توانید از مجموع فرعی همانطور که به طور سنتی در یک کاربرگ استفاده می کنید استفاده کنید.
- شما نمی توانید از جداول با نمای سفارشی استفاده کنید.
- جداول در برخی شرایط می توانند بر نحوه کپی شدن کاربرگ ها تأثیر بگذارند.
لازم به ذکر است که جداول ممکن است برای همه داده هایی که ممکن است با آنها کار کنید مناسب نباشند، اما تنها راهی که می خواهید کشف کنید این است که سعی کنید داده های خود را به جدول تبدیل کنید و سپس کارهای واقعی انجام دهید.
اکنون، در مورد اینکه آیا جن باید داده های خود را به جدول تبدیل کند یا خیر، پاسخ قطعی «شاید» است. اکسل راه های متعددی را برای انجام وظایف ارائه می دهد، و اگر جن کاملاً از نحوه کار با داده های خود راضی باشد، احتمالاً دلیل بسیار کمی برای رفتن به مسیر تبدیل وجود دارد. با این حال، اگر «جن» «طرفداران» شرح داده شده در بالا را برای روشی که او انجام می دهد سودمند می بیند، ممکن است تبدیل شدن راهی برای رفتن باشد.
