Brendon یک ماکرو بسیار ساده برای ذخیره ورک بوک فعلی و بستن آن ایجاد کرد. سپس یک نماد به نوار ابزار دسترسی سریع (QAT) برای ماکرو اضافه کرد. اگر کاربر در حالت ویرایش در کاربرگ نباشد، ماکرو به خوبی کار می کند. برای مثال، اگر کاربر داده ها را در یک سلول وارد کند اما هرگز Enter را فشار ندهد یا سلول دیگری را انتخاب نکند، ماکرو اجرا نمی شود. مثل اینکه نماد QAT خاکستری شده است. برندون تعجب می کند که چگونه می تواند از این موضوع عبور کند و کلان را مجبور به اجرا کند.
برندون با یکی از محدودیت های اساسی اکسل روبرو شده است - وقتی در حالت ویرایش هستید، نمی توانید یک ماکرو را اجرا کنید. در واقع، بسیاری از کارها وجود دارد که نمی توانید در حالت ویرایش انجام دهید – برای مثال، اکثر ابزارهای نوار در دسترس نیستند و اکثر کلیدهای میانبر کار نمی کنند. اکسل کاری را که می توانید انجام دهید فقط به مواردی که با ویرایش محتویات سلول سروکار دارند محدود می کند.
راه حل این است که قبل از اجرای ماکرو از حالت ویرایش خارج شوید. یک راه آسان برای انجام این کار این است که (همانطور که برندون اشاره می کند) به سادگی Enter یا Tab را فشار دهید تا به سلول دیگری بروید.
اگر آموزش کاربر برای انجام این کار کمی زیاد است، ممکن است ماکرو خود را در جای دیگری غیر از QAT قرار دهید. موثرترین روش این است که یک شکل را در ورک بوک خود قرار دهید و سپس ماکرو را به آن شکل وصل کنید. (نحوه انجام این کار در واقع کمی فراتر از محدوده این نکته خاص است.) شکل - که باید در یک برنامه گرافیکی طراحی کنید - ممکن است یک "دکمه" باشد که چیزی شبیه به "برای ذخیره و خروج اینجا را کلیک کنید." " کاربر با کلیک بر روی شکل، به طور خودکار از حالت ویرایش خارج می شود، به این معنی که ماکرو متصل به شکل اجرا می شود.
