گرچن تعجب می کند که چرا اکسل فرمول های خود را به چیزی شبیه "+RC[-1]*R10C21" تبدیل می کند؟ اکثر فرمول ها را تبدیل می کند، اما نه همه. او خاطرنشان می کند که وقتی یک تبدیل انجام می شود، معمولاً به تمام فرمول های یک ستون یا ردیف است.
آنچه گرچن در فرمول های خود می بیند به عنوان "سبک مرجع R1C1" شناخته می شود. این یک روش جایگزین برای نمایش فرمول ها است و حتی قبل از معرفی اکسل است. سبک مرجع بومی اکسل به عنوان "سبک مرجع A1" شناخته می شود. می توانید در موتور جستجوی مورد علاقه خود جستجو کنید تا توضیحات زیادی در مورد تاریخچه سبک های مرجع پیدا کنید. اگر ترجیح می دهید، می توانید یک ExcelTip قبلی را که در آن سبک مرجع R1C1 را مورد بحث قرار دادم، جستجو کنید و نحوه روشن و خاموش کردن آن را نشان دهید.
سبک مرجع بر اساس ورک بوک به کتاب ذخیره می شود. با این حال، نکته مهمی در اینجا وجود دارد - اولین ورک بوکی که در یک جلسه اکسل باز می کنید، سبک مرجع مورد استفاده در کل جلسه را دیکته می کند. بنابراین، اگر اولین ورک بوکی که باز می کنید از فرمت R1C1 استفاده می کند، اکسل فرض می کند که می خواهید از فرمت R1C1 برای همه کتاب های کاری دیگر در طول جلسه فعلی خود استفاده کنید. (و برعکس درست است - اگر اولین ورک بوکی که باز می کنید از فرمت A1 استفاده می کند، آن فرمت مرجع برای کل جلسه استفاده می شود.)
این می تواند کمی گیج کننده باشد، به خصوص زمانی که شما به طور معمول با کتاب های کاری ساخته شده یا نگهداری شده توسط دیگران کار می کنید. بیایید بگوییم که باب (مردی در دفتر شما) ترجیح می دهد از سبک مرجع R1C1 استفاده کند. بنابراین، باب یک ورک بوک را در شبکه باز می کند و به سبک مرجع ترجیحی خود تغییر می کند. سپس ورک بوک را ذخیره می کند. اگر گرچن اکسل را با دوبار کلیک کردن روی ورک بوک Bobs شروع کند، اکسل با سبک مرجع R1C1 در بازی شروع می کند و فرمول های خود را با استفاده از آن سبک نمایش می دهد. بعلاوه، او آنها را برای هر ورک بوکی دیگری که در آن جلسه اکسل باز می کند، به آن سبک نمایش می دهد.
دو راه حل ممکن وجود دارد. ابتدا، گرچن می تواند مطمئن شود که ابتدا یک ورک بوک را باز می کند که قبلاً با سبک مرجع A1 در بازی ذخیره شده بود. اگر او این کار را انجام دهد، پس از باز کردن ورک بوک Bobs - در همان جلسه اکسل - آنگاه ورک بوک Bobs با استفاده از سبک مرجع A1 نمایش داده می شود، همانطور که گرچن ترجیح می دهد.
راه حل دوم این است که پیش بروید و ورک بوک Bobs را باز کنید. وقتی گرچن متوجه می شود که ورک بوک از سبک مرجع R1C1 استفاده می کند، گرچن می تواند برود و سبک مرجع را همانطور که در آن ExcelTip دیگری که ذکر کردم تغییر دهد. نقطه ضعف این کار این است که اگر گرچن فوراً متوجه سبک مرجع نشد و پس از باز کردن Bobs کتاب های دیگری را باز کرد، آن کتاب های کار دیگر نیز از سبک مرجع R1C1 استفاده خواهند کرد.
همه اینها می تواند نسبتاً گیج کننده باشد، می دانم.
آنچه جالب است، بیانیه گرتنز است که "بیشتر فرمول ها را تبدیل می کند، اما نه همه." اگر R1C1 روشن است، تمام فرمول ها باید تبدیل شوند، نه فقط برخی. اگر R1C1 را خاموش کنید، همه فرمول ها باید به سبک مرجع عادی A1 برگردند. من چنین وضعیتی را ندیده ام و نتوانستم وضعیت را در هیچ یک از سیستم هایم بازتولید کنم. اگر هر دو فرمت مرجع، در واقع، در یک ورک بوک قابل مشاهده باشند، آنگاه می توانم تنها به دو احتمال فکر کنم. اول، فرمول های R1C1 ممکن است فرمول های واقعی نباشند - آنها می توانند به سادگی متن در سلول های قالب بندی شده متن باشند. دوم، ورک بوک ممکن است نوعی فساد عجیب و غریب را تجربه کند که نشانه مشکل بزرگتری برای ورک بوک است. (نحوه برخورد با کتابهای کار خراب خارج از محدوده این نکته خاص است.)
