Prakash می خواهد داده های ورودی را در یک سلول محدود کند تا حداکثر ۱۱ رقم قبل از نقطه اعشار و احتمالاً ۲ رقم بعد از آن را بپذیرد. ورودی می تواند یک عدد صحیح یا اعشاری باشد، اما فقط می تواند حداکثر 11 رقم در سمت چپ اعشار و 2 رقم در سمت راست داشته باشد. (بنابراین، 1234 یا 1234.56 قابل قبول است، اما 1234.567 قابل قبول نیست).
Prakash به یافتن پاسخ نزدیک است، زیرا اعتبارسنجی داده ها در واقع می تواند مورد استفاده قرار گیرد. ترفند این است که یک فرمول سفارشی ایجاد کنید که بتوان از آن برای اعتبارسنجی استفاده کرد. در اینجا فرمولی وجود دارد که همانطور که برای اعتبارسنجی داده ها لازم است، True یا False را برمی گرداند:
=AND(A1=ROUND(A1,2),ABS(A1)
این فرمول دو شرط را با استفاده از AND آزمایش می کند و هر دو شرط باید درست باشند. شرط اول بررسی می کند تا مطمئن شود که بیش از 2 رقم در سمت راست نقطه اعشار استفاده نشده باشد. شرط دوم قدر مطلق را مقایسه می کند تا مطمئن شود که کمتر از 12 رقم است. 12 رقم را بررسی می کند تا مقداری مانند 99999999999.99 معتبر در نظر گرفته شود.
برای استفاده از فرمول در اعتبار سنجی داده ها، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Data Validation.
- سلول یا سلول هایی را که می خواهید اعتبارسنجی داده برای آنها اعمال شود، انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Data Tools، روی ابزار Data Validation کلیک کنید. (اگر از اکسل 2007 یا اکسل 2010 استفاده می کنید، ابزار اعتبار سنجی داده ها در گروه اعتبارسنجی داده ها قرار دارد.) اکسل کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی Allow، Custom را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Formula، فرمولی که قبلا ذکر شد را تایپ کنید.
- سایر تنظیمات اعتبارسنجی داده را به دلخواه تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
