جان تعجب می کند که چگونه می تواند تاریخ را در اکسل به طور پیش فرض به فرمت استرالیایی (dd/mm/yy) به جای فرمت ایالات متحده (mm/dd/yy) تبدیل کند. او هر بار اصلاح آن را آزاردهنده و وقت گیر می داند.
وقتی صحبت از تاریخ در اکسل به میان می آید، چند چیز در اینجا مطرح است. اولین چیز (و صادقانه بگویم، مهمترین چیز) این است که چگونه ویندوز را برای مدیریت تاریخ ها پیکربندی کرده اید. اینکه چگونه می توانید این تغییر را ایجاد کنید بهتر است به سایت خواهر ما در WindowsTips : Understanding Regional Settings بسپارید. تغییر تنظیمات منطقه ای در ویندوز به طور پیش فرض بر نحوه نمایش تاریخ ها در اکسل تأثیر می گذارد.
توجه کنید که گفتم، "به طور پیش فرض." می توان یک کاربرگ را طوری قالب بندی کرد که فقط آن کاربرگ از فرمت تاریخ مناطق خاصی استفاده کند. اگر جان از دوستی در خارج از کشور (مثلاً از کسی در ایالات متحده یا کانادا) یک ورک بوک دریافت کند، ممکن است قالب بندی آن کاربرگ برای آن ناحیه پیکربندی شده باشد و آنچه جان در ویندوز تنظیم کرده است، در صندلی عقب قرار گیرد. نحوه پیکربندی کاربرگ در اینجا چگونه می توانید فرمت های تاریخ استفاده شده را تغییر دهید. ممکن است به این صورت باشد که ورک بوکی جان از خارج از کشور دریافت کرده است (اگر واقعاً چنین کتابی را دریافت کرده باشد) قالب بندی شده است:
شکل 1. تنظیم فرمت های تاریخ استرالیایی در اکسل.
- سلول هایی را که می خواهید قالب بندی شوند انتخاب کنید. (در صورت تمایل می توانید تمام سلول های یک کاربرگ را انتخاب کنید. اما به دلایلی که به زودی توضیح داده شد، ممکن است نخواهید این کار را انجام دهید.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Number کلیک کنید. اکسل تب Number در کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- روی تاریخ در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- از لیست کشویی Locale برای انتخاب ناحیه مورد نظر خود استفاده کنید. (لیست کشویی Locale تنها پس از تکمیل مرحله 4 قابل مشاهده است.) در مورد جانز، او باید انگلیسی (استرالیا) را انتخاب کند. سپس اکسل فرمت های تاریخ موجود را در لیست Type، درست بالای منوی کشویی Locale تغییر می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- قالب تاریخ مورد نظر را از لیست Type انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
توجه داشته باشید که اگر تمام سلول های یک کاربرگ را انتخاب کنید و از این روش استفاده کنید، می توانید تمام قالب بندی های دیگر کاربرگ را به هم بزنید. به عنوان مثال، اگر برخی از سلول ها با استفاده از قالب شماره، قالب ارز یا قالب حسابداری قالب بندی شده باشند، تغییر قالب بندی آن سلول ها نحوه نمایش اطلاعات آن سلول ها را تغییر می دهد. به همین دلیل است که بهتر است فرمت Date را فقط برای سلول هایی اعمال کنید که به قالب مورد نظر شما نیاز دارند.
در مورد اعمال فرمت ها در سلول ها، می توانید هر زمان که بخواهید یک قالب تاریخ سفارشی ایجاد کنید. همانطور که در مراحل قبل انجام شد کافیست کادر محاوره ای Format Cells را نمایش دهید و در سمت چپ کادر محاوره ای روی Custom کلیک کنید. حتی در صورت تمایل می توانید سبکی ایجاد کنید که از قالب تاریخ سفارشی شما استفاده کند.
در نهایت، احتمالاً می خواهید تغییراتی در نحوه تفسیر اطلاعات بین المللی Office ایجاد کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تعیین یک زبان برای استفاده در برنامه های آفیس.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی زبان در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- اگر انگلیسی (استرالیا) در قسمت بالای کادر محاوره ای نشان داده نمی شود، از لیست کشویی [افزودن زبان های ویرایش اضافی] برای انتخاب آن استفاده کنید.
- انگلیسی (استرالیا) را در لیست زبان های ویرایش انتخاب کنید.
- روی دکمه Set As Default کلیک کنید.
- در قسمت پایین کادر محاوره ای، باید تنظیمات را به عنوان «Match Microsoft Windows» رها کنید، مشروط بر اینکه ویندوز را برای استفاده از انگلیسی (استرالیا) تنظیم کنید. اگر این کار را نکردید، از کنترل ها برای تعیین زبان صحیح استفاده کنید و سپس بر روی Set As Default در زیر هر لیست کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
