گاهی اوقات وقتی دونالد یک مقدار جدید به یک ردیف جدید در یک ستون ورودی اضافه می کند، برخی از ستون های مجاور با فرمول سلول های بالا به طور خودکار پر می شوند. با این حال، همه ستون ها این کار را به طور خودکار انجام نمی دهند. در برخی از ستون ها، او باید دسته سلول را به سمت پایین بکشد تا فرمول ها را کپی کند. دونالد تعجب می کند که چه چیزی باعث می شود که برخی از ستون ها به صورت خودکار پر شوند و برخی دیگر از آنها پر نمی شوند.
جمعیت خودکار سلول ها موضوعی جالب و گیج کننده است، در درجه اول به این دلیل که پاسخ آسانی برای سؤالی که دونالد می پرسد وجود ندارد. اگر داده های شما در یک کاربرگ به عنوان یک جدول تعریف شده ذخیره می شوند، جمع بندی خودکار یک ضربه سریع است. (به یاد داشته باشید - جداول تعریف شده زمانی ایجاد می شوند که یک سلول از داده های خود را انتخاب می کنید و ابزار Table را در زبانه Insert نوار انتخاب می کنید.)
برای مشاهده جمعیت خودکار در عمل، یک سلول را در هر ستونی در ردیف بلافاصله زیر جدول تعریف شده انتخاب کنید. وقتی مقداری را در سلول وارد می کنید، اکسل یک ردیف به جدول اضافه می کند و فرمول های آخرین ردیف قدیمی جدول را به طور خودکار پر می کند. همانطور که گفتم - یک لحظه!
زمانی که داده ها در یک جدول تعریف شده ذخیره نمی شوند، مشکل ساز می شود. در این مورد، به نظر می رسد هیچ قافیه یا دلیلی وجود ندارد که چگونه اکسل تعیین می کند که چه زمانی باید به صورت خودکار پر شود یا خیر. به عنوان مثال، من یک جدول بسیار ساده دارم که ستون های A:G را در یک کاربرگ اشغال می کند. اگر مقداری را در سلول A8 تایپ کنم، فرمول سلول G7 به صورت خودکار در سلول G8 پر می شود. اگر سلول های A4:A7 را انتخاب کنم و دستگیره پر را به سمت پایین بکشم، این اتفاق نمی افتد، همچنین اگر مقادیری را در هر سلولی در محدوده B8:F8 قرار دهم، این اتفاق نمی افتد. فقط اگر مقداری را در سلول A8 قرار دهم. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. نمونه داده ها در یک کاربرگ.
هیچ ماکرو در اینجا وجود ندارد. فرمول به سادگی به صورت خودکار پر می شود. من همچنین می توانم تعیین کنم که به این دلیل نیست که مقادیر در ستون A در فرمول ارجاع داده شده اند، حتی اگر به آنها اشاره شود. دلیل اینکه من این را می دانم این است که من یک کاربرگ ساده بسیار مشابه دارم که در آن مقادیر ستون A نیز در فرمولی در ستون H ارجاع می شوند، اما همان اثر جمعیت خودکار رخ نمی دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. تکمیل خودکار روی داده های این کاربرگ کار نمی کند.
برای همه ظاهر بیرونی، دو کاربرگ از نظر ساختاری بسیار شبیه به هم هستند، و هیچ یک از آنها حاوی هیچ چیز فانتزی نیستند - فقط مقادیر ساده و یک ستون منفرد حاوی فرمول ها. با این حال، وقتی صحبت از جمع بندی خودکار ردیف های جدید اضافه شده به داده ها می شود، رفتار بسیار متفاوتی دارند.
برای تیره تر شدن اوضاع، جدول معمولی که به صورت خودکار پر می شود (همان چیزی که در شکل 1 نشان داده شده است) اگر مقداری را در سلول های B7، D7، E7، یا F7 قرار دهم، تکمیل خودکار متوقف می شود. همانطور که گفته شد، اگر مقداری را در سلول A8 قرار دهم، سلول G8 به طور خودکار پر می شود. سپس، در آن نقطه، می توانم مقادیری را در سلول های B7، D7، E7 یا F7 قرار دهم، اما نمی توانم آنها را در ستون های ردیف 8 قرار دهم. با انجام این کار، مجدداً جمعیت خودکار خاموش می شود.
اینجا چه خبر است؟ شاید فقط برنامه نویسان مایکروسافت بتوانند پاسخ قطعی را ارائه دهند، اما آزمایش هیچ نتیجه قابل تکرار یا قابل درک ارائه نمی دهد. برای چیزی که کمی پایدارتر است، به نظر می رسد که جداول تعریف شده راهی برای درک بهتر جمعیت خودکار هستند. (ببخشید، دونالد!)
