بروس اغلب مجبور است برگه های اکسل خود را در قالب CSV برای استفاده با برنامه های دیگر ذخیره کند. هنگام انجام عملیات Save As، او خاطرنشان کرد که چندین فرمت CSV مختلف به عنوان امکان فهرست شده است. بروس در مورد تفاوت بین این فرمت های CSV کنجکاو است.
برای کسانی که با مخفف آن آشنا نیستند، CSV مخفف "مقادیر جدا شده با کاما" است و به روشی اشاره دارد که داده ها را می توان در قالب غیر اکسل ذخیره کرد. وقتی روی فلش رو به پایین کنار لیست کشویی Save As Type در کادر محاوره ای Save As کلیک می کنید، آنچه می بینید بستگی به نسخه اکسل مورد استفاده شما دارد. نسخه اکسل ارائه شده با Office 365 دارای بیشترین تعداد گزینه های قالب بندی، از جمله بیشترین تعداد گزینه های CSV است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. اکسل به شما امکان می دهد داده های ورک بوک را در قالب های زیادی ذخیره کنید.
باید توجه داشته باشید که چهار فرمت مرتبط با CSV به شرح زیر در دسترس دارید:
- CSV UTF-8 (با کاما محدود شده)
- CSV (با کاما محدود شده)
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
فرمت های CSV مختلفی وجود دارد زیرا راه های مختلفی برای ایجاد فایل های CSV وجود دارد. (معنی است، نه؟) در واقع، راه های بسیار زیادی برای ایجاد فایل های CSV وجود دارد، اما اکسل فقط از این چهار مورد پشتیبانی می کند.
هر قالب به روش های کمی متفاوت بر رمزگذاری کاراکترها تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، فرمت مکینتاش از یک CR (بازگشت حمل) به عنوان کاراکتر پایانی برای یک رکورد یا یک خط استفاده می کند، در حالی که فرمت های مبتنی بر ویندوز - در اصل، سه مورد دیگر - از CR/LF (تغذیه بازگشت / خط انتقال) استفاده می کنند. بنابراین، هر قالب کمی متفاوت است.
تفاوت بین این سه فرمت بر این است که کدام صفحه کد برای هر قالب استفاده می شود. صفحات کد مربوط به روشی است که شخصیت های جداگانه کدگذاری می شوند، و معمولاً اگر از کاراکترهای توسعه یافته (مانند کاراکترهای خارجی یا کاراکترهای برجسته) در داده های خود استفاده کنید، به کار می رود. صفحات کد استفاده شده توسط هر فرمت بسته به (1) نسخه اکسل که استفاده می کنید، (2) نسخه زبان اکسل که استفاده می کنید و (3) نحوه پیکربندی تنظیمات منطقه ای شما می تواند متفاوت باشد. به عبارت دیگر، هیچ قانون سریع و سختی در مورد اینکه چه صفحات کدی با کدام فرمت CSV برای صادرات خود انتخاب می کنید، وجود ندارد.
به جای اینکه وارد مباحث فنی در مورد تفاوت های نحوه استفاده از صفحات کد شوید، ممکن است بخواهید نگاهی به این صفحه وب بیندازید که به نظر من بسیار مفید بود. (هشدار: صفحه وب در جاهایی کاملاً فنی می شود و ناامیدی برنامه نویسان از Excel را در نمایش کامل مشاهده خواهید کرد.)
https://donatstudios.com/CSV-An-Encoding-Nightmare
نکته اصلی این است که مایکروسافت فرمت های مختلفی را برای راه های مختلف ارتباط با سایر برنامه های غیر اکسل ارائه می کند. اگر می خواهید با برنامه دیگری ارتباط برقرار کنید، باید درک دقیقی از آنچه که برنامه دیگر در قالب بندی CSV انتظار دارد، داشته باشید و سپس قالبی را در اکسل انتخاب کنید که به بهترین وجه با آنچه انتظار می رود مطابقت داشته باشد. همچنین ممکن است لازم باشد تست هایی را انجام دهید - مطمئن شوید ورک بوک شما دارای طیف گسترده ای از داده ها، هم معمولی و هم گسترده است - تا اطمینان حاصل کنید که صادرات و واردات داده های شما مطابق انتظار عمل می کند.
نکته دیگری نیز وجود دارد که به نظر من مفید است - ورک بوک خود را فقط در قالب CSV ذخیره نکنید. در عوض، "نسخه اصلی" خود را در قالب بومی اکسل ذخیره کنید و فقط از Save As برای قرار دادن آن در قالب CSV مورد نظر خود استفاده کنید، زیرا در حال آماده سازی فایل برای برنامه غیر اکسل هستید.
