نرم‌افزار اکسل (Excel) از جمله ابزارهای معروف و محبوب مایکروسافتی است که کاربران زیادی بخصوص علاقه‌مندان به محاسبات مالی از آن استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار قدرتمند برای انجام برخی کارها ترفندهای جالبی را در خود جای داده که یکی از آنها امکان ثبت اطلاعاتی همچون متن یا فرمول به شکل یکسان در سلول‌های مختلف آن به‌صورت همزمان است. به‌عبارت دقیق‌تر فرض کنید می‌خواهید در چند سلول مختلف به‌صورت همزمان شماره تلفن یکسانی را به ثبت برسانید. برای انجام این کار یا ثبت یک فرمول یکسان و اختصاص آن به مجموعه‌ای از رکوردهای موجود کافی است از این ترفندها کمک بگیرید:
ثبت اطلاعات یکسان به‌صورت همزمان
سلول‌های موردنظرتان را به‌صورت همزمان انتخاب کنید. (برای انجام این کار کافی است کلید ctrl را از روی صفحه‌کلید فشار داده و روی مکان سلول‌های موردنظر کلیک کنید)
کلید فاصله مجازی (Space) را از روی صفحه‌کلید فشار دهید تا آخرین سلول انتخاب شده به حالت ویرایش درآید.
متن دلخواه خود را در سلول مربوطه تایپ کرده و در پایان کلیدهای Ctrl+Enter را به‌طور همزمان فشار دهید.
به همین سادگی متن موردنظر شما در همه سلول‌های مشخص شده به‌صورت همزمان ثبت می‌شود.
ثبت فرمول یکسان به‌صورت همزمان
فرض کنید در دو ستون A و B مقادیری در اختیار دارید (بیش از هزاران ردیف سلول) و می‌خواهید این مقادیر را با یکدیگر جمع کنید و در ستون C نتیجه را نمایش دهید. در سلول C2 کلیک کرده و کلیدهای Ctrl+T را به‌صورت همزمان فشار دهید تا جدولی شامل همه مقادیر ستون‌های A و B انتخاب شود. (در صورتی‌که این ستون‌ها دارای عنوان هستند گزینه My table has headers را فعال کنید)
نکته: در این بخش می‌توانید خودتان سلول‌های موردنظر را به محدوده انتخابی اضافه کنید.
با کلیک روی OK جدول مقادیر را ایجاد کرده و در ادامه روی سلول C2 کلیک کرده و فرمول دلخواهتان را وارد کنید.
پس از ثبت فرمول دلخواه و فشار کلید Enter مشاهده خواهید کرد که فرمول به‌طور خودکار در همه ردیف‌های ستون C به تعداد سلول‌های موجود در ستون A و B تکرار می‌شود.
