بخش Protect Document جهت قفل نمودن فایل
ورد استفاده می گردد و شامل زیر مجموعه های ذیر می باشد:
Mark as final: این گزینه از لحاظ
امنیتی کار خاصی نمیکند و تنها نشان دهنده این است که کار بالای فایل ورد تمام گردیده و تغییرات بالای آن اعمال نمی گردد.
Encrypt with Password: این گزینه جهت قبل نمودن فایل ورد با رمز استفاده می گردد.
Restrict Editing: بعد از کلیک روی گزینه Restrict Editing کادری در سمت راست باز می گردد که به صورت کلی به دو بخش عمده تقسیم شده است:
•Formatting restrictions: در صورت فعال نمودن این گزینه، اعمال تغییرات روی قالب بندی یا فرمت را محدود مینماید.
•Editing restrictions: این گزینه اعمال هر نوع تغییرات روی محتویات سند را محدود می نماید.
Restrict Access: این گزینه جهت اجازه دادن دسترسی برای دیگر کاربران استفاده میگردد. البته سایر کاربران قادر به حذف، ویرایش، کپی نمیباشد .قابل ذکر است برای استفاده از این گزینه بایدIRMبروی سیستم شما راه اندازی شده باشد.
Add a Digital Signature: با استفاده از این گزینه میتوانید امضای دیجیتالی بروی فایل ورد تان اضافه نمایید. بعد از کلیک روی این گزینه، در صورتی که توکن به سیستم متصل باشد و توسط سیستم شناسایی گردد ،لیست از گواهی ها ظاهر میگردد که شما میتوانید از آن، گواهی مورد نظر را انتخاب نموده و روی فایل ورد اعمال نماید.
