ابزار Format Painter در سربرگ Home و بخش Clipboard قرار دارد .
برای انتخاب این ابزار میتوانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + C نیز استفاده کنید.
یک ابزار بسیار مفید در Word میباشد که بوسیله آن میتوانید در صفحه آرایی متن خود استفاده کنید و سرعت ویرایش خود را بالا ببرید.
در واقع زمانی که میخواهید قالب بندی یک متن مانند فونت و سایز و استایل و ...برای متن های دیگر نیز اعمال کنید و یا قالب بندی یک پاراگراف را به پاراگراف های دیگری اعمال کنید، بهترین راه استفاده از ابزار Format Painter است.
برای استفاده از این ابزار ابتدا مکان نما را بر روی متن یا پاراگرافی که میخواهید قالب بندی آن را به محل دیگری کپی کنید، قرار دهید و سپس بر روی فرمان Format Painter کلیک کنید تا نمادی شبیه قلمو در کنار اشاره گر ماوس نمایان شود. به این ترتیب با درگ اشاره گر ماوس روی هر متنی قالب بندی کاراکتری متن اولیه به آن کپی خواهد شد و بـرای کپی قالب بندی یک پاراگراف کافی است در محلی از (پاراگراف مقصد) پاراگرافی که می خواهید قالببندی پاراگراف اولیه به آن اعمال شود کلیک کنید. اگر بخواهید هم قالب بندی کاراکتری و هم قالب بندی پاراگرافی پاراگراف اولیه به پاراگراف مقصد کپی شود باید اشاره گر ماوس را روی کل متن پاراگراف بکشید.
اگر هنگام انتخاب ابزار Format Painter یک بار کلیک کرده باشید پس از درگ یا کلیک کردن بر روی متن یا پاراگراف مقصد، اشاره گر ماوس به حالت عادی باز خواهد گشت و ابزار Format Painter غیر فعال میشود .
اما اگر هنگام انتخاب این ابزار دوبار کلیک کرده باشید تا زمانی که کلید Esc را نزنید یا فرمان دیگری را اجرا نکنید ابزار Format Painter فعال میماند و میتوانید قالب بندی اولیه را به هر متن یا پاراگرافی که میخواهید کپی کنید.
