اگر از اکسل برای ایجاد یک چک لیست استفاده می کنید ، ممکن است بخواهید تعداد کادرهای علامت زده یا بدون علامت را بشمارید. با یک فرمول ساده، می‌توانید آنها را در سلولی محاسبه کنید که با علامت‌گذاری یا بدون علامت‌گذاری کادرهای بیشتری تنظیم می‌شود.
وقتی کادری را در اکسل علامت می‌زنید، نتیجه بررسی درست است. برای کادرهای بدون علامت، نتیجه False است.
بنابراین، قبل از اینکه فرمول شمارش چک باکس های خود را ایجاد کنید، باید سلول هایی را برای نگه داشتن نتیجه True یا False تعیین کنید. سپس از آن نتیجه در فرمول خود استفاده خواهید کرد.
اولین چک باکس خود را راست کلیک کرده و "Format Control" را در منوی میانبر انتخاب کنید.
در کادر Format Control که ظاهر می شود، به تب Control بروید. در کادر Cell Link سلولی را وارد کنید که می خواهید نتیجه True یا False نمایش داده شود. همچنین می توانید سلول موجود در برگه خود را برای پر کردن آن کادر انتخاب کنید.
برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید.
همین روند را برای سایر چک باکس هایی که می خواهید در برگه خود شمارش کنید، دنبال کنید.
سپس باید نتیجه True را برای کادرهای علامت دار و False را برای کادرهای بدون علامت در سلول های تعیین شده مشاهده کنید.
توجه: اگر مقدار پیش‌فرض را برای چک باکس بدون علامت تنظیم کنید، Fase نمایش داده نمی‌شود مگر اینکه کادر را علامت بزنید و علامت آن را بردارید.
از تابع COUNTIF استفاده کنید
پس از تنظیم کادرهای انتخاب ، به سلولی که می‌خواهید تعداد را نمایش دهید بروید.
سپس فرمولی را برای تابع COUNTIF وارد می‌کنید که تعداد درست یا نادرست را، بسته به اینکه می‌خواهید شمارش کنید، نمایش می‌دهد.
به عنوان مثال، با استفاده از نتایج آنها در سلول‌های C2 تا C11، کادرهای علامت‌گذاری شده را در سلول‌های B2 تا B11 می‌شماریم. بنابراین، شما از سلول های نتیجه در فرمول خود به صورت زیر استفاده خواهید کرد:
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
می بینید که ما تعداد صحیح 6 را برای جعبه های علامت زده خود دریافت کردیم.
برای شمارش کادرهای بدون علامت، به سادگی True را با False در فرمول جایگزین کنید:
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
توجه: اگر مقدار پیش فرض را برای چک باکس به صورت Mixed تنظیم کنید، در نتیجه درست یا نادرست حساب نمی شود. تا زمانی که کادر علامت زده یا علامت آن را بردارید، به صورت #N/A نمایش داده می شود.
ممکن است نمایش نتایج True و False در برگه شما ایده آل نباشد. ممکن است حواس را از داده هایی که می خواهید ببینید منحرف کند.
اگر نتایج را در یک ستون یا ردیف بدون هیچ داده دیگری که نیاز دارید دارید، می‌توانید به سادگی ستون یا ردیف را پنهان کنید .
روی ستون یا ردیف کلیک راست کرده و در منوی میانبر گزینه Hide را انتخاب کنید.
فرمول کادرهای علامت دار یا بدون علامت دقیقاً با نتایج پنهان کار می کند.
شمارش تعداد کارهای تکمیل‌شده، سفارش‌های ناقص یا موارد مشابه با تابع COUNTIF و کمی دستکاری چک باکس در اکسل به راحتی انجام می‌شود.
