ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید صفحه نمایش خود را با استفاده از پروژکتور نمایش دهید تا دیگران بتوانند آن را ببینند. انجام این کار بسیار ساده است، با این فرض که پروژکتوری که استفاده می کنید با رایانه شما سازگار است.
مطمئن شوید که پروژکتور و کامپیوتر شما روشن هستند. یک سر کابل ویدئوی پروژکتور را به پورت "ویدیو خروجی" کامپیوتر خود وصل کنید و سر دیگر کابل را به پورت "ورود ویدئویی" پروژکتور وصل کنید. ممکن است یک دقیقه یا بیشتر طول بکشد تا دستگاه ها همگام شوند. پس از آن، می توانید با استفاده از یک کلید عملکرد در رایانه خود، آنچه را که در پروژکتور نشان داده می شود، کنترل کنید. (کدام کلید عملکردی این کار را انجام می دهد متفاوت است. من یک کامپیوتر دارم که از کلید F7 استفاده می کند و کامپیوتر دیگری که از کلید F3 استفاده می کند. ممکن است لازم باشد کمی آزمایش کنید تا کلید مناسب را در سیستم خود پیدا کنید.)
معمولاً یک کلید ویژه روی صفحه کلید وجود دارد که به شما امکان می دهد به "حالت پروژکتور" صفحه کلید عملکردی دسترسی پیدا کنید. در سیستم های من یک کلید در نزدیکی کلید Alt وجود دارد که دارای برچسب "FN" است. با فشردن کلید FN با کلید عملکرد مناسب، در سه حالت مختلف نمایش چرخه می شوید. یک حالت نمایش به شما این امکان را می دهد که آنچه را که روی صفحه نمایش شما است به پروژکتور نشان دهید در حالی که هنوز می توانید آن را روی صفحه رایانه خود مشاهده کنید. حالت نمایش دوم به شما امکان می دهد آنچه را که روی صفحه نمایش شما است به پروژکتور نشان دهید، اما چیزی را روی صفحه نمایش رایانه شما نشان نمی دهد. حالت سوم نمایش، پروژکتور را غیرفعال می کند و فقط از صفحه نمایش رایانه شما استفاده می کند. هنگام تغییر حالت ها باید چند ثانیه طول بکشد تا دستگاه ها برای همگام سازی زمان داشته باشند.