ویندوز به شما این امکان را می دهد که هر تعداد پرینتر را به سیستم خود متصل کنید. حتی می توانید درایورهای چاپگر را برای چاپگرهایی که همیشه برای سیستم شما در دسترس نیستند نصب کنید. (این به ویژه در مورد لپ‌تاپ یا رایانه‌های قابل حمل مفید است، زیرا ممکن است از چاپگرهای مختلفی بر اساس محل استفاده استفاده کنند.)
یک و تنها یکی از چاپگرهای شما را می توان به عنوان تعریف کرد
default printer
. این چاپگری است که به طور پیش فرض ویندوز و هر برنامه ای که تحت ویندوز اجرا می شود روی آن چاپ می شود. اکثر برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند چاپگری متفاوت از نسخه پیش‌فرض را انتخاب کنید، اما اگر پرینتر مورد استفاده خود را به‌عنوان پیش‌فرض مشخص کنید، دیگر لازم نیست به‌طور مداوم مراحل انتخاب آن چاپگر را زمانی که می‌خواهید چاپ کنید انجام دهید.
اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید، برای تعیین چاپگر پیش فرض، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. چاپگر پیش فرض به وضوح نشان داده شده است.
- روی Start و سپس Devices and Printers کلیک کنید. ویندوز صفحه Devices and Printers را نمایش می دهد. توجه داشته باشید که چاپگر پیش فرض فعلی یک دایره سبز رنگ در کنار خود دارد که حاوی یک علامت تیک است. (شکل 1 را ببینید.)
- روی چاپگری که می خواهید به عنوان چاپگر پیش فرض استفاده کنید کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Set as Default Printer را انتخاب کنید. ویندوز دایره سبز رنگ را به چاپگری که شما مشخص کرده اید منتقل می کند.
اگر از ویندوز 8 یا 10 استفاده می کنید، مراحل ابتدایی کمی متفاوت است:
- کنترل پنل را نمایش دهید.
- روی پیوند دسته سخت افزار و صدا کلیک کنید.
- روی پیوند دسته دستگاه ها و چاپگرها کلیک کنید. ویندوز صفحه Devices and Printers را نمایش می دهد. همانطور که در ویندوز 7، چاپگر پیش فرض فعلی یک دایره سبز رنگ در کنار خود دارد که حاوی علامت تیک است.
- روی چاپگری که می خواهید به عنوان چاپگر پیش فرض استفاده کنید کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Set as Default Printer را انتخاب کنید. ویندوز دایره سبز رنگ را به چاپگری که شما مشخص کرده اید منتقل می کند.
اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید و یک دایره سبز روی چاپگر نمی بینید، به این دلیل است که ویندوز 10 طوری تنظیم شده است که به طور خودکار چاپگر پیش فرض شما را مدیریت کند. اگر ویندوز 10 برای مدیریت چاپگر پیش فرض شما تنظیم شده باشد، روی چاپگری که اخیراً استفاده کرده اید تنظیم می شود. اگر راست کلیک کرده و سپس گزینه Set as Default Printer را در چاپگر انتخاب کنید (مرحله 5، بالا)، ویندوز پیامی را نمایش می دهد که به شما اطلاع می دهد اگر OK را انتخاب کنید، ویندوز مدیریت چاپگر پیش فرض شما را متوقف می کند. اگر می‌خواهید مدیریت ویندوز چاپگر پیش‌فرض خود را دوباره فعال کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- روی دکمه Start در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید. ویندوز صفحه شروع را نشان می دهد.
- بر روی دکمه تنظیمات کلیک کنید (به نظر می رسد یک چرخ دنده کوچک است). ویندوز کادر گفتگوی تنظیمات را نمایش می دهد.
- روی پیوند Devices کلیک کنید. ویندوز گزینه های Devices را در کادر گفتگوی تنظیمات نمایش می دهد.
- در لیست سمت چپ روی Printers & Scanners کلیک کنید. این گزینه های Printers & Scanners را در سمت راست نشان می دهد.
- به پایین بروید و کادر کنار اجازه دهید Windows Manage My Default Printer را علامت بزنید.
- کادر گفتگوی تنظیمات را ببندید. تنظیمات شما بلافاصله اعمال می شود.
خودشه؛ اکنون هر برنامه‌ای که شروع می‌کنید باید چاپگر پیش‌فرض تازه مشخص‌شده را تشخیص دهد.
