تامی در دفتری کار می کند که در آن آنها به تازگی چند کارمند جدید اضافه کرده اند، بنابراین او در حال نصب شبکه ای برای استفاده کارمندان است. او در حال تعجب است که چه نوع چیزهایی را می توان با استفاده از شبکه به اشتراک گذاشت و چگونه اشتراک گذاری را انجام می دهند.
یکی از ویژگی های قدرتمند ویندوز این است که می تواند از منابع موجود در سیستم های تحت شبکه به گونه ای استفاده کند که گویی محلی برای سیستم شما هستند. دو نوع اصلی از منابع قابل اشتراک گذاری وجود دارد: چاپگرها و سیستم های فایل. ایده این است که شما می توانید سیستم های خود را به گونه ای پیکربندی کنید که همه مجبور نباشند یک چاپگر به طور فیزیکی به دستگاه خود متصل باشند و همه سیستم ها نیازی به فضای دیسک فراوان نداشته باشند. در عوض، چاپگرها را می توان در سراسر سازمان پراکنده و به اشتراک گذاشت، و فقط برخی از سیستم ها باید تا زمانی که به اشتراک گذاشته می شود، ظرفیت دیسک زیادی داشته باشند.
چاپگرها
چاپگرهای شبکه را می توان به عنوان دستگاه های مشترک پیکربندی کرد تا دیگران در شبکه بتوانند از آنها استفاده کنند. اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید به Start | بروید دستگاه ها و چاپگرها اگر از ویندوز 8 یا ویندوز 10 استفاده می کنید، کنترل پنل را نمایش دهید و روی View Devices and Printers (در زیر عنوان Hardware and Sound) کلیک کنید. ویندوز کادر محاوره ای Devices and Printers را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Devices and Printers.
روی چاپگری که می‌خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و از منوی Context گزینه Printer Properties را انتخاب کنید. ویندوز کادر محاوره ای Properties را برای چاپگر انتخاب شده نمایش می دهد. محتویات کادر محاوره ای بسته به قابلیت های چاپگر شما متفاوت است. مطمئن شوید که زبانه اشتراک گذاری نمایش داده می شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. زبانه اشتراک گذاری در کادر محاوره ای ویژگی های چاپگر.
روی کادر اشتراک گذاری این چاپگر کلیک کنید و به صورت اختیاری نام اشتراک چاپگر را تغییر دهید.
بسته به پیکربندی‌های سیستم‌های خاص خود، می‌توانید کادر بررسی Render Print Jobs on Client Computers را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. اگر علامت زده شود، تمام پردازش‌های مورد نیاز قبل از صف‌بندی کار چاپ در رایانه مشتری انجام می‌شود. اگر علامت را بردارید، رایانه میزبان (خدمت‌کننده) چاپگر، پردازش همه کارهای چاپی ارسال شده از طریق آن را انجام می‌دهد.
پس از اتمام اشتراک‌گذاری چاپگر، روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Properties چاپگر بسته شود. چاپگر بلافاصله در دسترس دیگران در شبکه شما قرار می گیرد. برای دسترسی به چاپگر مشترک از یک سیستم دیگر، به آن سیستم بروید و اگر سیستم از ویندوز 7 استفاده می کند، Start | Devices and Printers و روی Add a Printer کلیک کنید. اگر سیستم از ویندوز 8 یا ویندوز 10 استفاده می کند، کنترل پنل را نمایش داده و روی View Devices and Printers کلیک کنید.(تحت عنوان Hardware and Sound) و سپس روی گزینه Add a Printer در بالای کادر محاوره ای کلیک کنید. ویندوز جادوگر Add Printer را راه اندازی می کند. سیستم ویندوز 10 یک دستگاه یا چاپگر را در این رایانه جستجو می کند. اگر چاپگر ما پیدا نشد، روی The Printer I want isnt Listed کلیک کنید. ویندوز بخش Find a Printer by Other Options در جادوگر Add Printer را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. جادوگر افزودن چاپگر.
روی گزینه دوم (افزودن چاپگر شبکه، بی‌سیم یا بلوتوث اگر از ویندوز 7 یا ویندوز 8 استفاده می‌کنید) یا اگر از ویندوز 10 استفاده می‌کنید روی گزینه چهارم (افزودن چاپگر بلوتوث، بی‌سیم یا شبکه قابل کشف) کلیک کنید و بلافاصله سیستم را انتخاب کنید. شروع به اسکن شبکه برای چاپگرهای موجود می کند. پس از یافتن همه چاپگرها، نام چاپگری را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید . چاپگر شبکه به لیست چاپگرهای موجود رایانه اضافه می شود. برای اتمام فرآیند روی Finish کلیک کنید .
پوشه های فایل و درایوهای دیسک
پوشه‌های فایل و کل دیسک‌ها نیز می‌توانند بین سیستم‌های متصل به شبکه به اشتراک گذاشته شوند، و این روش مشابه روش اشتراک‌گذاری چاپگر است. با استفاده از Windows Explorer، روی پوشه ای که می خواهید با دیگران در شبکه به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و Share With | را انتخاب کنید افراد خاص (ویندوز 7) یا اشتراک گذاری | افراد خاص (ویندوز 8). سپس ویندوز کادر محاوره ای به اشتراک گذاری فایل را نمایش می دهد. اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، فایل اکسپلورر را نمایش دهید و مطمئن شوید که زبانه اشتراک گذاری نوار نمایش داده می شود. سپس روی پوشه ای که می خواهید با دیگران در شبکه به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و گزینه Give Access to | را انتخاب کنید افراد خاص سپس ویندوز کادر گفتگوی Network Access را نمایش می دهد. (باکس های گفتگوی اشتراک گذاری فایل و دسترسی به شبکه اساساً یکسان هستند.) (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. کادر محاوره ای دسترسی به شبکه.
کادر محاوره ای شبیه به آن است زیرا من روی فلش کشویی سمت چپ دکمه Add کلیک کردم و Everyone را از لیست انتخاب کردم. وقتی روی دکمه افزودن کلیک کردم ، گروه "همه" به لیست افرادی که اجازه دسترسی به پوشه من را داشتند اضافه شد.
وقتی فرد یا گروهی را به افرادی که اجازه دسترسی به پوشه خود را دارند اضافه می‌کنید، سطح مجوز برای افزودن شما روی «خواندن» تنظیم می‌شود. اگر گروهی که اضافه می‌شود «همه» باشد، این امکان را به همه افراد در شبکه می‌دهد تا از پوشه مشترک بخوانند. با کلیک بر روی فلش رو به پایین در کنار تنظیمات Read (در کادر محاوره‌ای اشتراک‌گذاری فایل) به شما امکان می‌دهد سطح مجوز را به چیز دیگری تغییر دهید، مثلاً به آنها اجازه دهید در پوشه بنویسند. هنگامی که سطح مجوز مورد نظر را تنظیم کردید، روی دکمه اشتراک گذاری کلیک کنید تا تغییرات خود را انجام دهید.
اشتراک گذاری کل درایو دیسک شبیه به اشتراک گذاری یک پوشه است، اما مکانیک آن کمی متفاوت است. در زیر Windows Explorer، روی درایو دیسکی که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و Share With | را انتخاب کنید اشتراک گذاری پیشرفته یا اشتراک گذاری | اشتراک گذاری پیشرفته (ویندوز 8). اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، File Explorer را نمایش دهید، روی درایو دیسکی که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کرده و گزینه Give Access to | اشتراک گذاری پیشرفته ویندوز برگه اشتراک گذاری در کادر محاوره ای Properties درایو دیسک را نشان می دهد و شما باید روی دکمه اشتراک گذاری پیشرفته در کادر محاوره ای کلیک کنید. سپس ویندوز کادر گفتگوی Advanced Sharing را نمایش می دهد. (شکل 5 را ببینید.)
شکل 5. پنجره اشتراک گذاری پیشرفته.
روی کادر اشتراک گذاری این پوشه کلیک کنید (بله، می دانم که در واقع یک پوشه نیست، یک درایو دیسک است). سپس می توانید به صورت اختیاری نام اشتراک را تغییر دهید. وقتی آماده اشتراک‌گذاری هستید، روی OK کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.
