دونا اغلب اسناد نسبتا طولانی را از سیستم خود چاپ می کند. بیش از یک بار اتفاق افتاده است که پس از کلیک روی دکمه "چاپ" متوجه می شود که نباید اینقدر عجله می کرد. دونا در مورد بهترین راه برای جلوگیری از چاپ هر چیزی که چاپگر به اشتباه برای آن ارسال کرده است، فکر می کند.
تجربه Donna چندان غیر معمول نیست، بنابراین یادگیری نحوه متوقف کردن یا حذف یک کار چاپی یک مهارت ضروری است. هنگامی که فرمان چاپ را صادر می کنید، مواد بلافاصله به چاپگر ارسال نمی شود. در عوض، با استفاده از فایل‌های سیستمی خاصی که برای کار چاپ ایجاد شده‌اند، در صف چاپ قرار می‌گیرد. اگر می خواهید کار چاپ را قبل از رسیدن به چاپگر متوقف یا حذف کنید، می توانید این کار را انجام دهید. در واقع، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید کار چاپ را متوقف یا حذف کنید.
یکی از راه‌های توقف یا حذف کار چاپ، استفاده از صف چاپ برای چاپگر است. اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید به Start | بروید دستگاه ها و چاپگرها اگر از ویندوز 8 یا ویندوز 10 استفاده می کنید، کنترل پنل را نمایش دهید و روی View Devices and Printers (در زیر عنوان Hardware and Sound) کلیک کنید. ویندوز کادر محاوره ای Devices and Printers را نمایش می دهد. اگر در کادر محاوره ای به پایین اسکرول کنید، چاپگرهای مختلفی را خواهید دید که ویندوز درباره آنها می شناسد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Devices and Printers.
روی چاپگری که کار شما در آن در صف قرار گرفته است (چاپگری که در آن چاپ کرده اید) راست کلیک کرده و از منوی زمینه ایجاد شده گزینه See Whats Printing را انتخاب کنید. (همچنین می توانید فقط روی چاپگر مورد نظر دوبار کلیک کنید.) ویندوز کادر محاوره ای دیگری را نشان می دهد که نشان می دهد چه کارهای چاپی برای چاپگر شما پردازش می شوند. این به طور کلی به عنوان نامیده می شود
print queue
. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. یک نمونه کادر محاوره ای صف چاپ.
اکنون می توانید روی کار چاپ کلیک راست کرده یا آن را انتخاب کرده و منوی Document را پایین بیاورید. در هر صورت روی گزینه Cancel کلیک کنید و کار شما از صف حذف خواهد شد. همچنین می توانید در صورت تمایل گزینه Pause را انتخاب کنید تا کار بدون حذف موقتا متوقف شود. (یک کار متوقف شده را می توان بعداً با استفاده از گزینه منوی مناسب از سر گرفت یا در صورت تمایل لغو کرد.)
راه های دیگری نیز وجود دارد که می توانید به صف چاپ برسید. به عنوان مثال، اگر نماد چاپگر را در System Tray (سمت راست نوار وظیفه) مشاهده کردید، می توانید روی آن دوبار کلیک کنید و ویندوز صف چاپگر را نمایش می دهد.
در بسیاری از سیستم‌ها می‌توانید صف چاپ را با انجام کاری برای قطع کردن خود چاپگر، مانند برداشتن سینی کاغذ یا باز کردن درب سرویس، نمایش دهید. ویندوز تشخیص می دهد که چاپ متوقف شده است و صف چاپ را نمایش می دهد.
هنگامی که کار چاپ را در صف چاپگر لغو کردید، متوجه شوید که چاپگر شما ممکن است برای مدتی به چاپ ادامه دهد. این به این دلیل است که این روزها اکثر چاپگرها دارای مقدار زیادی حافظه هستند که قادر است اطلاعات را با همان سرعتی که چاپگر شما ارسال کند، دریافت کند. بنابراین، حتی اگر ممکن است کار چاپ را در صف لغو کرده باشید، ممکن است صفحات زیادی از قبل در خود چاپگر ذخیره شده باشد. به همین دلیل باید از کنترل‌های چاپگر خود برای لغو هر کاری که در حال حاضر چاپ می‌کند استفاده کنید.
اگر کار چاپگر را قبل از لغو آن در صف چاپگر ویندوز لغو کنید، کار همچنان از رایانه ارسال می‌شود و دوباره شروع به پر کردن حافظه چاپگر شما می‌کند. مطمئن شوید که ابتدا در ویندوز و سپس در چاپگر خود لغو را انجام داده اید.
