Joan به دنبال سریعترین راه برای حذف تمام tab stopها در یک سند Word است. او به طور خاص تعجب می کند که آیا میانبر صفحه کلیدی وجود دارد که این کار را انجام دهد.
هیچ میانبری صفحه‌کلید برای حذف توقف‌های تب وجود ندارد—شما باید از کادر محاوره‌ای Tabs برای انجام کار استفاده کنید. در حالی که می‌توانید از صفحه‌کلید برای فراخوانی کادر محاوره‌ای Tabs و انتخاب درون آن استفاده کنید، انجام این کار از نظر فنی به عنوان «میانبر صفحه‌کلید» به حساب نمی‌آید.
شکل 1. کادر محاوره ای Tabs.
- Ctrl+A را فشار دهید . این عمل کل سند جاری را انتخاب می کند.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- روی دکمه Tabs در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Tabs را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Clear All کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
برخی پیشنهاد کرده اند که یک راه سریع برای حذف tab stop ها این است که به سادگی تمام متن را انتخاب کنید ( Ctrl+A ) و سپس Ctrl+Q را فشار دهید . کاری که این کار انجام می دهد حذف تمام قالب بندی پاراگراف صریح از متن است. در حالی که درست است که tab stopها یک قالب پاراگراف هستند، Ctrl+Q فقط هر گونه توقف برگه اضافه شده را حذف می کند. پاراگراف ها را به هر قالبی که برای سبک هر پاراگراف تعریف شده است برمی گرداند. بنابراین اگر سبک پاراگراف زیربنایی دارای tab stop های تعریف شده باشد، پس از فشار دادن Ctrl+ Q آن tab stop ها باقی می مانند —همه tab stop ها حذف نمی شوند.
اگر نیاز به حذف tab stop از تعداد زیادی سند دارید، ممکن است بخواهید از یک ماکرو برای انجام کار استفاده کنید. ماکرو تک خطی زیر همه tab stop ها را از تمام پاراگراف های سند جاری حذف می کند:
Sub TabsGone()
ActiveDocument.Paragraphs.TabStops.ClearAll
End Sub
شما باید دو چیز را در مورد این بحث درک کنید. اولاً، حذف تمام تب استاپ‌ها از شر هیچ یک از کاراکترهای برگه در سند خلاص نمی‌شود. بهترین راه برای خلاص شدن از شر آن‌ها استفاده از قابلیت Find and Replace Word است.
دوم، هنگامی که از شر توقف‌های تب خلاص می‌شوید، توقف‌های زبانه پیش‌فرض Word به‌طور خودکار وارد عمل می‌شوند. طبق طراحی، توقف‌های تب پیش‌فرض هر نیم اینچ هستند، اگرچه می‌توانید تنظیمات پیش‌فرض tab stop را همانطور که در سایر شماره‌های WordTips توضیح داده شده تغییر دهید . با این حال، کاری که نمی‌توانید انجام دهید، خلاص شدن از شر توقف‌های تب پیش‌فرض است؛ راهی برای انجام این کار وجود ندارد.
