بیشتر اسناد چاک دارای فوترهایی هستند که در حاشیه سمت راست، اطلاعاتی در راستای راست قرار دارند. این اطلاعات از طریق استفاده از tab stop ها تراز می شوند. (پانویس حاوی اطلاعاتی است که در حاشیه چپ و راست تراز شده اند.) اگر چاک حاشیه های سند را تغییر دهد، پاورقی دیگر در حاشیه سمت راست تراز نمی شود. آن را در حاشیه سمت راست قدیمی (حاشیه ای که او تغییر داده است) تراز می کند. چاک نمی‌داند آیا راهی وجود دارد که Word هر زمان که حاشیه مناسب سند را تغییر می‌دهد، برگه‌های پاورقی را به‌طور خودکار تغییر دهد.
دو راه برای حل این مشکل وجود دارد. یک راه این است که از یک جدول دو ستونی و یک ردیفی در فوتر خود استفاده کنید. عرض جدول را روی 100% تنظیم کنید و مطمئن شوید که اطلاعات در سمت راست ترین سلول به درستی تراز شده است. وقتی بعداً حاشیه های سند را تغییر می دهید، جدول به طور خودکار عرض را تنظیم می کند و اطلاعات شما به درستی تراز می شود.
روش دیگر استفاده از "برگه های تراز" برای اطلاعات پاورقی است. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Alignment Tab.
- فوتر خود را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ایجاد کنید، اما هنوز هیچ برگه ای در فوتر تنظیم نکنید. (فقط متن پاورقی را تایپ کنید.)
- تب Design روبان را نمایش دهید. (برگه Header & Footer در Word 2019 یا Word در Office 365) این برگه زمانی که در فوتر کار می کنید قابل مشاهده است.
- ابزار Insert Alignment Tab را در گروه Position کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Alignment Tab را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مشخص کنید که می‌خواهید تراز برگه Right نسبت به Margin باشد.
- در صورت تمایل شخصیت رهبر را مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ شما فقط یک tab stop را در حاشیه سمت راست تنظیم کرده اید و مطابق با تنظیمات حاشیه سمت راست شما تنظیم می شود.
