توقف‌های تب به شما امکان می‌دهند به سرعت و با دقت اطلاعات را روی یک خط در سند خود تراز کنید. اگر با ماشین‌های تحریر آشنایی دارید، پس با مفهوم tab stops آشنا هستید. با این حال، کلمه بسیار فراتر از توقف های تب ابتدایی در ماشین تحریر است. این به شما امکان می دهد چهار نوع مختلف tab stop را تنظیم کنید:
| تایپ کنید |
|
اثر |
| مرکز |
|
متنی که پس از فشار دادن کلید Tab وارد می شود، به صورت افقی بر روی نقطه ای قرار می گیرد که در آن tab stop قرار دارد. |
| اعشاری |
|
متن وارد شده پس از فشار دادن کلید Tab به صورت افقی تراز می شود، بنابراین نقطه اعشار (یا نقطه) جایی است که نقطه tab قرار دارد. اگر نقطه اعشار وجود نداشته باشد، متن به سمت راست تراز می شود. |
| ترک کرد |
|
متنی که پس از فشار دادن کلید Tab وارد می شود به صورت افقی تراز می شود بنابراین سمت چپ متن جایی است که tab stop در آن قرار دارد. |
| درست |
|
متنی که پس از فشار دادن کلید Tab وارد می شود به صورت افقی تراز می شود بنابراین سمت راست متن جایی است که tab stop قرار دارد. |
Word دو راه اصلی را برای تنظیم tab stop ارائه می دهد. یکی شامل استفاده از خط کش است که بهتر است به نوک دیگری موکول شود. مورد دیگر شامل استفاده از کادر گفتگوی Tabs است. برای تنظیم tab stop با استفاده از این روش، مراحل زیر را انجام دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای Tabs.
- اطمینان حاصل کنید که نقطه درج در پاراگرافی است که می‌خواهید در آن Tab stops را تنظیم کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه پاراگراف کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- روی دکمه Tabs کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Tabs را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Tab Stop Position، اندازه‌گیری را برای جایی که می‌خواهید tab stop قرار گیرد وارد کنید.
- بر روی نوع Alignment مورد نظر کلیک کنید.
- در صورت وجود روی نوع Leader مورد نظر کلیک کنید.
- روی Set کلیک کنید.
- مراحل 3 تا 6 را برای هر نقطه برگه مورد نظر تکرار کنید.
- روی OK کلیک کنید.
ممکن است با بررسی کادر گفتگوی Tabs متوجه شده باشید که یک نوع تراز برگه نیز وجود دارد که به نام Bar شناخته می شود. این در واقع یک tab stop نیست، بلکه راهی برای قرار دادن یک نوار عمودی در یک مکان خاص در پاراگراف شما است. در واقع، اشاره به Bar به عنوان یک نوع تراز یک نام اشتباه است زیرا هیچ متنی به هیچ وجه تراز نمی شود.
