مایکل کمی از ارجاعات متقابل استفاده می کند. برای انجام این کار، او کادر محاوره ای Cross-reference را با نمایش زبانه References روبان و کلیک کردن بر روی ابزار Cross-reference نمایش می دهد. سپس در کادر محاوره‌ای، نشانک را از منوی کشویی Reference Type، Page Number را از منوی کشویی Insert Reference To انتخاب می‌کند و تیک Insert as Hyperlink را پاک می‌کند. لازم نیست این تنظیمات هر بار که کادر گفتگوی Cross-reference را نمایش می دهد انتخاب شود، اما هر بار که یک جلسه جدید با Word شروع می کند. ایجاد این تغییرات اولیه در کادر محاوره ای کمی خسته کننده می شود، بنابراین مایکل فکر می کرد که آیا وجود دارد یا خیر. راهی برای تعیین پیش فرض های کادر محاوره ای بود.
متاسفانه وجود ندارد. یک ماکرو به راحتی می‌تواند برای تنظیم پیش‌فرض‌ها نوشته شود، اما باید کادر محاوره‌ای را با استفاده از ماکرو به جای ابزارهای نواری باز کنید. یک رویکرد ساده تر این است که فقط ارجاعات متقابل خود را بدون استفاده از ابزارهای نواری ایجاد کنید.
دفعه بعد که یک مرجع متقابل را وارد کردید، لحظه ای به آن در سند خود نگاه کنید. چیزی جز یک میدان نیست. اگر مرجع متقاطع را انتخاب کنید و سپس Shift+F9 را فشار دهید ، می توانید کد فیلد استفاده شده توسط Word را برای اجرای ارجاع متقابل مشاهده کنید. باید چیزی شبیه به این باشد، جایی که MyBookmark نام نشانک مورد اشاره است:
{pageref MyBookmark}
شما می توانید به سادگی با دنبال کردن این مراحل، مرجع متقابل خود را ایجاد کنید:
- در محلی که می خواهید مرجع متقابل باشد، Ctrl+F9 را فشار دهید تا یک جفت پرانتز فیلد وارد کنید. نقطه درج باید در وسط بریس ها باشد.
- pageref و فاصله را تایپ کنید .
- نام نشانک مورد اشاره را تایپ کنید.
- F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
همین است. بسیار سریع و آسان است، مشروط بر اینکه نام نشانکی را که می‌خواهید به آن ارجاع دهید، بدانید. اگر نمی‌دانید، می‌توانید با فشار دادن Shift+Ctrl+F5 نشانک را پیدا کنید تا کادر محاوره‌ای نشانک نمایش داده شود . . سپس می‌توانید نشانک را انتخاب کنید، Ctrl+C را فشار دهید تا نام را کپی کنید، روی Cancel (یا Esc را فشار دهید ) تا کادر محاوره‌ای نشانک رد شود، و سپس Ctrl + V را فشار دهید تا نام نشانک را در فیلدی که در حال ایجاد آن هستید جای‌گذاری کنید.
