اگر یک چاپگر به طور فیزیکی به رایانه خود وصل شده‌اید، ویندوز به شما امکان می‌دهد آن چاپگر را به راحتی با سایر افرادی که به شبکه شما دسترسی دارند به اشتراک بگذارید. با این حال، ممکن است نخواهید به افراد دیگر دسترسی نامحدود به چاپگر خود بدهید.
برای مثال، ممکن است یک برنامه کاری داشته باشید که از شما بخواهد در پایان هر روز یک مجموعه مهم از گزارش ها را چاپ کنید. تصور کنید می‌خواهید گزارش‌های خود را چاپ کنید و متوجه می‌شوید که شخص دیگری در حال چاپ یک سند طولانی است یا بدتر از آن، کاغذ چاپگر شما تمام شده است و چندین کار چاپی در انتظار رسیدن کاغذ جدید روی هم هستند.
در چنین سناریویی، ممکن است بخواهید زمانی را محدود کنید که شخصی بتواند در چاپگر شما چاپ کند. ویندوز اجرای چنین محدودیتی را آسان می کند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Advanced از کادر محاوره ای Properties چاپگر.
- صفحه Devices and Printers را نمایش دهید. (در ویندوز 7 روی دکمه Start کلیک کنید و سپس Devices and Printers را انتخاب کنید. در ویندوز 8 و ویندوز 10 Control Panel را نمایش دهید و سپس روی View Devices and Printers کلیک کنید.) این صفحه تمام چاپگرهایی را که سیستم شما به آنها دسترسی دارد نشان می دهد.
- روی چاپگری که می خواهید تنظیم کنید کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Printer Properties را انتخاب کنید. (شما ممکن است دو گزینه Properties را در منوی Context ببینید؛ مطمئن شوید که Printer Properties را انتخاب کرده اید.) Windows کادر محاوره ای Properties را برای چاپگر نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Advanced نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- دکمه رادیویی Available From را انتخاب کنید.
- زمان شروع و پایان را تنظیم کنید که نشان می دهد چه زمانی می خواهید دیگران به چاپگر شما دسترسی داشته باشند.
- روی OK کلیک کنید.
تغییر شما بلافاصله موثر است. سایر افراد در شبکه شما فقط در ساعاتی که در مرحله 6 مشخص کرده اید می توانند به چاپگر مشترک شما دسترسی داشته باشند.
