Word دارای یک ویژگی پیش‌فرض است که سعی می‌کند کارهای ویرایشی شما را کمی آسان‌تر کند. این ویژگی که برش و چسباندن هوشمند نام دارد، هنگام برش یا چسباندن متن، فاصله ها را اضافه یا حذف می کند. این ممکن است عجیب به نظر برسد، اما در بسیاری از شرایط واقعا مفید است. به عنوان مثال، اگر یک کلمه را در یک جمله می‌چسبانید، برش و چسباندن هوشمند اطمینان حاصل می‌کند که فاصله‌هایی در اطراف کلمه اضافه می‌شود تا به کلماتی که نزدیک آن‌ها چسبانده‌اید «اجرا نشود».
به همین ترتیب، وقتی کلمه ای را از یک جمله برش می دهید، گاهی اوقات برش ممکن است منجر به دو فضای خالی شود: آنهایی که قبلاً کلمه را احاطه می کردند کشیده می شدند. در عوض، برش و چسباندن هوشمند باعث می شود یکی از فضاها به طور خودکار حذف شود، بنابراین جمله حاصل (حداقل) تعداد مناسبی از فاصله ها را در خود داشته باشد.
می توانید برش و چسباندن هوشمند را به روش زیر کنترل کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر گفتگوی تنظیمات.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید و به قسمت Cut, Copy, and Paste بروید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک Use Smart Cut and Paste را به صورت دلخواه تنظیم کنید. در صورت انتخاب، این ویژگی روشن می شود. اگر انتخاب نشده باشد، خاموش است.
- برای ایجاد تغییرات در نحوه عملکرد برش و چسباندن هوشمند، روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید.
در مرحله 4 توجه داشته باشید که کادر محاوره‌ای تنظیمات تعدادی تنظیمات مختلف را ارائه می‌دهد که می‌توانید برای نحوه عملکرد برش و چسباندن هوشمند تعیین کنید. اینها گزینه های موجود هستند:
- جملات و فاصله کلمات را به صورت خودکار تنظیم کنید. این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است. در صورت انتخاب، Word هنگام چسباندن متن، فضاهای اضافی را حذف یا اضافه می کند.
- تنظیم فاصله پاراگراف در چسباندن. وقتی این گزینه انتخاب شود، Word پاراگراف های «خالی» را هنگام چسباندن حذف می کند. همچنین سعی می کند از فاصله پاراگراف ناسازگار جلوگیری کند.
- قالب بندی و تراز جدول را روی چسباندن تنظیم کنید. این گزینه که به طور پیش‌فرض انتخاب شده است، نحوه چسباندن «قطعات» جدول را کنترل می‌کند. اگر سلولی را بچسبانید، به عنوان متن جایگذاری می شود. اگر چندین سلول (یا چند ردیف) را بچسبانید، به عنوان ردیف‌های جدید در جدول موجود جایگذاری می‌شوند. اگر یک جدول کامل را بچسبانید، به جدول موجود اضافه می شود و قالب بندی برای مطابقت با جدول موجود اصلاح می شود.
- رفتار به سبک هوشمند. این گزینه که به طور پیش فرض نیز انتخاب شده است، هیچ هدفی را که بتوانیم کشف کنیم، انجام نمی دهد. (بنابراین واقعاً مهم نیست که انتخاب شود یا نه.)
- ادغام قالب‌بندی هنگام چسباندن از Microsoft PowerPoint. این گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است؛ تنها زمانی به کار می‌رود که اطلاعاتی را از یک ارائه پاورپوینت در سند خود جایگذاری کنید. در صورت انتخاب، Word قالب بندی متن اطراف را به متن چسبانده شده اعمال می کند. اگر چیزی که می‌چسبانید شامل فهرست‌ها می‌شود، گلوله، شماره یا سبک فهرست اخیراً استفاده شده (در Word) برای چیزی که می‌چسبانید اعمال می‌شود. قالب بندی جداول، لینک ها، تصاویر و چند مورد دیگر از قالب بندی در پاورپوینت باقی مانده است.
- هنگام چسباندن از مایکروسافت اکسل، قالب بندی را تنظیم کنید. این گزینه در صورت انتخاب باعث می‌شود که داده‌های اکسل در جدول Word و نمودارها به‌عنوان تصویر جایگذاری شوند.
- لیست های چسبانده شده را با لیست های اطراف ادغام کنید. این گزینه که به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است، منجر به قالب‌بندی Word متن چسبانده شده برای مطابقت با فهرستی می‌شود که در آن قرار می‌دهید. (اگر در لیستی قرار نمی دهید، تاثیری ندارد.)
