اگر در حال کپی کردن یک پاراگراف از یک سند به سند دیگر هستید، ممکن است متوجه تغییرات فونت عجیبی شده باشید که در اطلاعات چسبانده شده شما رخ می دهد. این به دلیل نحوه برخورد Word با سبک ها و ارتباط آنها با قالب بندی است. درک این که چگونه این رابطه کار می کند می تواند به شما کمک کند تا بفهمید برای اطلاعات چسبانده شده شما چه اتفاقی می افتد.
هنگامی که یک پاراگراف را از یک سند به سند دیگر کپی می کنید و ظاهر متفاوتی به خود می گیرد، دلیل اصلی این است که پاراگراف در حال قالب بندی از نام سبکی استفاده می کند که قبلاً در سند جدید تعریف شده است و آن سبک از قالب بندی کاراکترهای متفاوتی استفاده می کند. شما چه بخواهید چه نخواهید از سبک ها استفاده می کنید، زیرا Word بر سبک Normal (که از پیش تعریف شده است) به عنوان سبک پاراگراف پیش فرض متکی است. بنابراین اگر سبک Normal از یک فونت Arial در سند منبع شما استفاده می کند و سبک Normal از فونت Courier در سند مورد نظر شما استفاده می کند، وقتی یک پاراگراف را از مبدا به مقصد می چسبانید، ظاهر فونت Courier را به خود می گیرد. اگر به سادگی تمام متن سند مورد نظر خود را انتخاب کرده اید و در زمانی در گذشته آن را از پیک به Arial تغییر داده اید، هنوز سبک عادی را دوباره تعریف نکرده اید.
اکنون که فهمیدید Word چگونه با متن چسبانده شده در یک سند رفتار می‌کند، می‌توانید به سادگی با تغییر شیوه قالب‌بندی سبک معمولی، رفتار متفاوتی از آن ایجاد کنید. نحوه انجام این کار به نسخه Word که استفاده می کنید بستگی دارد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
شکل 2. کادر محاوره ای Font.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه Styles را نمایش می دهد.
- در لیست سبک های موجود، نشانگر ماوس را روی استایل معمولی قرار دهید. باید ببینید که یک فلش کشویی در سمت راست نام سبک ظاهر می شود.
- روی فلش رو به پایین کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه Format کلیک کنید و سپس گزینه Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- تنظیمات فونت را به آنچه می خواهید تغییر دهید و روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Modify Style دوباره ظاهر می شود.
- مطمئن شوید که کادر بررسی افزودن به الگو یا دکمه رادیویی New Documents Based on this Template (بسته به اینکه از کدام نسخه Word استفاده می کنید) انتخاب شده باشد.
- برای بستن کادر محاوره ای Modify Style روی OK کلیک کنید
- پنجره Styles را ببندید.
تنها استثنا برای این مشکل تضاد سبک این است که به طور صریح قالب بندی را برای متن منبع اعمال کرده باشید. (به عنوان مثال، شما از ابزارهای روی روبان برای قالب بندی متن به جای تکیه بر سبک ها استفاده کرده اید.) در این حالت، قالب بندی هدف شما به مقصد کپی می شود، اما نه همیشه با نتایجی که انتظار دارید. به عنوان مثال، اگر منبع به صورت پررنگ Arial فرمت شود (و Arial فونت پیش‌فرض پاراگراف منبع است)، و آن را در مقصدی که Courier فونت پیش‌فرض است کپی کنید، در نهایت با Courier پررنگ مواجه می‌شوید. چرا؟ چون قالب بندی صریح شما (پررنگ) کپی شده است - هیچ چیز دیگری. با این حال، اگر هدف شما از Arial به عنوان یک فونت پیش‌فرض استفاده می‌کند، اما شما به صراحت آن را به کج Palatino تغییر داده‌اید، هر دو فونت (Palatino) و ویژگی (Italics) در هدف کپی می‌شوند.
اگر نمی‌خواهید قالب‌بندی صریح را در سند هدف خود کپی کنید، بهترین راه این است که از تابع Paste معمولی (یا Ctrl+V ) استفاده نکنید. در عوض، از Paste Special استفاده کنید و سپس مشخص کنید که انتخاب شما به عنوان متن بدون فرمت چسبانده شود.
