یکی از ویژگی های واقعا جالب اکسل، راه های زیادی است که می توانید داده ها را با استفاده از دستور Paste Special دستکاری کنید. این دستور به شما اجازه می دهد تا هنگام قرار دادن داده ها در یک کاربرگ، انواع کارها را روی داده های خود انجام دهید. یکی از دستکاری هایی که می توانید انجام دهید، ضرب داده ها در حین چسباندن است. به عنوان مثال، می توانید تمام مقادیر چسبانده شده را در -1 ضرب کنید و در نتیجه آنها را به اعداد منفی تبدیل کنید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
- مقدار -1 را در یک سلول استفاده نشده از کاربرگ خود قرار دهید.
- مقدار را انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید . اکسل مقدار (-1) را در کلیپ بورد کپی می کند.
- محدوده سلول هایی را که می خواهید در -1 ضرب کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste کلیک کنید و سپس روی Paste Special کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه رادیویی Multiply کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله اکسل مقادیر موجود در سلول های انتخاب شده را در مقدار موجود در کلیپ بورد ضرب می کند. متأسفانه، اگر سلول های محدوده انتخاب شده دارای قالب بندی خاصی بودند، قالب بندی نیز اکنون از بین رفته است و قالب سلول ها مانند سلولی که در مرحله ۲ انتخاب کرده اید، تنظیم شده است.
برای اطمینان از عدم تغییر قالب بندی سلول های هدف در حین انجام Paste Special، یک گزینه دیگر وجود دارد که باید در کادر محاوره ای Paste Special انتخاب کنید—Values. به عبارت دیگر، شما همچنان Multiply را انتخاب می کنید (مانند مرحله 6)، اما قبل از کلیک بر روی OK، مقادیر را نیز انتخاب می کنید.
با انتخاب دکمه رادیویی Values، اکسل فقط بر روی مقادیر موجود در سلول ها عمل می کند و قالب بندی محدوده هدف را بدون تغییر می گذارد.
