من اغلب اسنادی را دریافت می کنم که سبک های زیادی دارند و علاوه بر ویرایش باید آنها را قالب بندی کنم. وقتی روی یک پاراگراف کلیک می‌کنم و سبک پاراگراف را اعمال می‌کنم، ورد قرار نیست قالب‌بندی صریح کاراکتر را در پاراگراف، مانند حروف کج، پاک کند. گاهی این کار را می کند و گاهی نمی کند. این احتمالاً ربطی به نحوه چیدمان اسناد دارد و من هیچ کنترلی بر آن ندارم.
این باعث شد من به دنبال راهی برای حفظ هر گونه حروف کج در پاراگراف ها باشم. یکی از راه‌ها ایجاد سبک‌های کاراکتر است که می‌تواند برای ایتالیک، پررنگ، مورب پررنگ و غیره استفاده شود. استفاده از سبک‌های کاراکتر به جای قالب‌بندی صریح، مشکل را برطرف می‌کند، زیرا اعمال سبک‌های پاراگراف، هر چیزی را که با استفاده از سبک کاراکتر قالب‌بندی شده است، لغو نمی‌کند.
برای مواردی که نمی‌خواستم با سبک شخصیت‌ها سر و کار داشته باشم، اما می‌خواستم قالب بندی صریح را حفظ کنم، مراحل کلی زیر را ارائه کردم:
شکل 1. تب Find از کادر محاوره ای Find and Replace.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، Ctrl+F را فشار دهید . Word تب Find از کادر محاوره ای Find and Replace را نمایش می دهد. اگر از نسخه بعدی Word استفاده می کنید، Ctrl+H را فشار دهید تا کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود، سپس بر روی زبانه Find کلیک کنید.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر Find What خالی است.
- روی دکمه Format کلیک کنید و Font را انتخاب کنید. Word تب Font را در کادر محاوره ای Find Font نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که Italic در لیست Font Style انتخاب شده است و روی OK کلیک کنید. عبارت "Font: Italic" در زیر کادر Find What ظاهر می شود.
- روی لیست کشویی Find In کلیک کنید و Main Document را انتخاب کنید. Word تمام نمونه های متن ایتالیک را در سند انتخاب می کند.
- روی Close کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Find and Replace بسته است و هر چیزی که به صورت مورب است باید در سند انتخاب شود.
- روی ابزار Highlight کلیک کنید. این همه متن انتخاب شده را برجسته می کند. اکنون تمام متن های ایتالیک به رنگ زرد برجسته شده است.
- سبک های پاراگراف را به دلخواه در سراسر سند اعمال کنید. برخی از حروف کج ممکن است ناپدید شوند، برخی ممکن است نه، اما برجسته سازی باید بدون تغییر باقی بماند.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، Ctrl+F را فشار دهید . Word دوباره برگه Find را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. اگر از نسخه بعدی Word استفاده می کنید، Ctrl+H را فشار دهید تا کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود، سپس بر روی زبانه Find کلیک کنید.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- مطمئن شوید که کادر Find What خالی است.
- در صورت موجود بودن دکمه No Formatting را کلیک کنید.
- روی دکمه Format کلیک کنید و Highlight را انتخاب کنید. کلمه "Highlight" در زیر کادر Find What ظاهر می شود.
- روی لیست کشویی Find In کلیک کنید و Main Document را انتخاب کنید. Word تمام نمونه های متن هایلایت شده در سند را انتخاب می کند.
- روی Close کلیک کنید. هر چیزی که برجسته شده است باید در سند انتخاب شود.
در این مرحله می توانید بر روی ابزار Italics در گروه Font در زبانه Home نوار کلیک کنید تا تمام متن انتخاب شده به صورت مورب نشان داده شود. سپس می توانید دوباره بر روی ابزار برجسته کلیک کنید، که تمام برجسته سازی ها را حذف می کند.
