بلر سندی را که حاوی یادداشت های سخنرانی دانشگاه است، دوباره قالب بندی کرد. این سند حاوی مقادیر زیادی متن پاراگراف، کادرهای متنی و گرافیک است. مدرس خواست که آنها را به عنوان فایل Word برگردانند. وقتی مدرس سندی را که بلر روی آن کار کرده است باز می کند، قالب بندی/طرح بندی تغییر می کند. بلر تعجب می کند که چگونه می تواند طرحی را که ایجاد کرده است بدون ذخیره سند به عنوان PDF یا فرمت دیگری حفظ کند.
محتمل ترین علت این رفتار، تنظیمی در کادر گفتگوی Templates and Add-ins است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر بررسی خودکار به روز رسانی سبک های سند.
- سندی را که حاوی یادداشت های سخنرانی است باز کنید. (این همان چیزی است که بعداً برای مدرس ارسال خواهید کرد.)
- مطمئن شوید که سند به شکلی که می خواهید فرمت شده باشد.
- تب Developer روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Document Template کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Templates and Add-Ins را نمایش می دهد.
- به تنظیمات به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند توجه کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تنظیمات به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند پاک شده است.
- روی OK کلیک کنید.
این تنظیم کنترل می کند که آیا سبک های سند به طور خودکار بر اساس سبک های موجود در الگو به روز می شوند یا خیر. اگر سند شما بر اساس الگویی است که همان نام الگوی موجود در رایانه مدرس است، و اگر این کادر انتخاب شده باشد، وقتی مدرس سند را باز می کند، آنچه می بیند مطابق با تعریف قالب بندی می شود. اگر تیک باکس پاک شود، سبک های موجود در سند شما از سبک های موجود در الگو در سیستم مدرس به روز نمی شوند.
من تقریباً می توانم جمله بعدی را پیش بینی کنم: "اما من از سبک ها یا الگوها در سند خود استفاده نمی کنم." در واقع، شما این کار را می کنید. همه اسناد Word از سبک ها و الگوها استفاده می کنند، چه می دانید یا نه. هر سند (هر سند) یک الگو ضمیمه شده است، و هر سندی به سبک های داخلی در Word متکی است. اگر الگوی دیگری را به سند خود ضمیمه نکنید، Word از چیزی استفاده می کند که "الگوی عادی" نامیده می شود. در تصویری که در بالا قرار دادم، می‌توانید ببینید که سند از الگوی Normal استفاده می‌کند. مدرس همچنین یک الگوی عادی در سیستم خود دارد، و اگر چک باکسی که قبلاً در مورد آن بحث شده است را پاک نکنید، هنگامی که سند شما را باز می‌کند، سبک‌های موجود در الگوی عادی در سیستم او، سبک‌ها را بازنویسی می‌کنند. به همین نام در سند شما
در مورد رابطه بین سند، سبک‌ها و الگوهای شما، موارد بسیار بسیار بیشتری وجود دارد. آنها بسیار بسیار قدرتمند هستند، اما اگر رابطه را درک نمی کنید، ممکن است به نظر برسد که Word هنگام نمایش محتوای سند شما در سیستم های مختلف ذهن خود را دارد. اگر می خواهید یک مرور کلی از روابط، سپس از این صفحه در سایت Shauna Kelly لذت خواهید برد:
https://shaunakelly.com/word/sharing/willmyformatchange.html
اگر تنظیمات به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند را پاک کرده‌اید و وقتی سند در سیستم مدرس باز می‌شود هنوز درست به نظر نمی‌رسد، ممکن است عوامل دیگری دخیل باشند. اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که سیستم مدرس فونت های یکسان (از همان منبع) را روی سیستم خود نصب کرده باشد. اگر از فونت هایی در سند خود استفاده می کنید که در سیستم مورد نظر در دسترس نیستند، Word جایگزین می شود. فونت هایی که منجر به چیدمان سند در آن سیستم می شود.
ممکن است عجیب به نظر برسد، اما شما همچنین می خواهید مطمئن شوید که سیستم مدرس از همان درایور چاپگر استفاده می کند که روی سیستم شما وجود دارد. Word برای تعیین نحوه رندر کردن فونت‌ها به درایور چاپگر متکی است و حتی اگر از فونت‌های مشابهی استفاده کنید، ممکن است درایورهای چاپگر مختلف آن فونت‌ها را به روش‌های متفاوتی ارائه کنند. نکته پایانی این است که می‌توانید با مقادیر متفاوتی از متن در هر خط در سیستم‌های مختلف مواجه شوید که می‌تواند بر صفحه‌بندی و طرح‌بندی تأثیر بگذارد.
