ادوارد متوجه مشکلی با تاریخ های فرمت شده در ماشین های مختلف شده است. بسیاری از اوقات، او یک کتاب کار بر روی یک رایانه ایجاد می کند، اما از رایانه دیگری برای چاپ گزارش برای درج در یک پست استفاده می کند. حتی اگر هنگام ایجاد گزارش، سلول‌ها را یک‌طرفه قالب‌بندی کرده است (یعنی تاریخ mm/dd/yy است)، وقتی کتاب کار را در رایانه دوم باز می‌کند، تاریخ متفاوت ظاهر می‌شود (mm/dd/yyyy). این باعث بروز مشکلاتی در ظاهر گزارش چاپی نهایی می شود زیرا داده های سلولی پس از آن کوتاه می شوند.
در واقع، پاسخ به این مشکل مشابه بحث در نکته قبلی است. این مشکل به دلیل تفاوت در نحوه تنظیم تاریخ سیستم در دو ماشین رخ می دهد. در یک دستگاه، تاریخ سیستم در ویندوز تنظیم شده است تا با استفاده از دو رقم برای سال نمایش داده شود، در حالی که دیگری برای نمایش با چهار رقم تنظیم شده است.
این چگونه بر اکسل تأثیر می گذارد؟ برخی از فرمت های تاریخ در اکسل به طور خودکار از فرمت تاریخ سیستم استفاده شده توسط ویندوز استفاده می کنند. وقتی تب Number را در کادر محاوره‌ای Format Cells نمایش می‌دهید، می‌دانید که اکسل تعدادی قالب مختلف تاریخ را ارائه می‌کند که می‌توانید انتخاب کنید. توجه داشته باشید که برخی از فرمت ها دارای یک ستاره در مقابل خود هستند. اینها فرمت های "تاریخ سیستم" را نشان می دهند. اگر یکی از این موارد را انتخاب کنید، به این معنی است که اکسل از قالب تاریخ سیستم مربوطه برای نمایش اطلاعات در سلول استفاده می کند. اگر کتاب کار را به سیستم دیگری منتقل کنید و قالب‌های مورد استفاده برای تاریخ‌های سیستم متفاوت باشد، تاریخ‌ها در آن سلول‌ها متفاوت نمایش داده می‌شوند.
راه حل این است که یا فرمت های تاریخ سیستم را تغییر دهید تا در هر دو سیستم یکسان باشد (در ویندوز، در اپلت تنظیمات منطقه ای کنترل پنل انجام می شود)، یا به سادگی قالب تاریخ متفاوتی را در اکسل انتخاب کنید. شما می خواهید یکی را انتخاب کنید که جلوی آن ستاره نباشد یا قالب تاریخ سفارشی خود را تعریف کنید. پس از آن با نمایش های مختلف تاریخ ها در سیستم های مختلف مشکلی ندارید.
