ویرایش رزومه های کاترین برای زندگی و اصطلاحات فنی دردسرهای خاص خود را در مورد بررسی املا در Word ایجاد می کند. معمولاً او می تواند روی یک عبارت کلیک راست کرده و روی "افزودن به فرهنگ لغت" کلیک کند و این مشکل را حل می کند. با این حال، او یک مشکل خاص با یک چارچوب برنامه کاربردی وب به نام "Spring" دارد. هر زمان که این نام در یک رزومه ذکر می شود، باید با حروف بزرگ نوشته شود زیرا املای صحیح این فناوری است. متأسفانه، کلمه "بهار" به طور خودکار با یک خط آبی (برخلاف خط قرمز معمول) خط کشیده می شود و با کلیک راست روی کلمه گزینه ای برای اضافه کردن آن به فرهنگ لغت به من نمی دهد. کاترین فقط یک پیام دریافت می کند که فصل «بهار» قرار نیست با حروف بزرگ نوشته شود. او می تواند کلیک راست کرده و "نادیده گرفتن،
ابتدا، بیایید ببینیم که Word قرار است از چه چیزی استفاده کند تا زمانی که صحبت از املا و دستور زبان می شود، و سپس به مشکل خاص کاترین می پردازم.
Word دارای یک جستجوگر املای داخلی و یک جستجوگر گرامری جداگانه است. به‌طور پیش‌فرض، هنگامی که سند خود را تایپ می‌کنید، املا و دستور زبان را به سرعت بررسی می‌کند. همچنین برخی از انواع قالب بندی را در حین تایپ بررسی می کند. اگر ورد مشکلات احتمالی را کشف کند، هر یک از این سه ناحیه را با خط‌های موجدار رنگی متفاوت مشخص می‌کند:
- زیر خط قرمز موج دار یک خطای املایی احتمالی را نشان می دهد.
- یک زیر خط سبز موج دار یک خطای گرامری احتمالی را نشان می دهد.
- یک زیر خط مواج آبی نشان دهنده یک ناهماهنگی احتمالی قالب بندی است.
اگر کاترین در واقع یک زیر خط آبی مواج می بیند، پس مشکل کلمه "Spring" مربوط به قالب بندی است. با این حال، به احتمال زیاد، زیر خط مواج در واقع سبز است. (حداقل در تمام سیستم هایی که من آن را آزمایش کردم سبز بود.) این نشان می دهد که یکی از قوانین دستور زبان Word فعال شده است. این مطابق با این است که کاترین گزینه "افزودن به فرهنگ لغت" را هنگام کلیک راست نمی بیند - این گزینه نشان داده نمی شود زیرا فرهنگ لغت مربوط به جستجوگر املا است نه جستجوگر دستور زبان، و این جستجوگر دستور زبان است که علامت را نشان می دهد. مشکل بالقوه
یک راه حل مشکل این است که کلمه "Spring" را قالب بندی کنید تا توسط گرامر بررسی نشود. شما این کار را به این صورت انجام می دهید:
- کلمه را انتخاب کنید. (مطمئن شوید که فقط شش حرف کلمه را انتخاب کرده اید، بدون فاصله قبل یا بعد.)
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- برای Word 2007، گروه Proofing را پیدا کنید و روی Set Language کلیک کنید. برای Word 2010 و بعد از آن، Language گروه خاص خود را در تب Review دارد. از گروه زبان | را انتخاب کنید تنظیم زبان اثبات Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که چک باکس Do Not Check Spelling or Grammar را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
البته، شما باید این کار را برای هر نمونه از کلمه "Spring" انجام دهید، که ممکن است خسته کننده باشد. یکی از راه‌ها ایجاد یک سبک کاراکتر است که فقط بررسی املا و دستور زبان را خاموش می‌کند. سپس می توانید این سبک را برای کلماتی مانند "بهار" که می دانید صحیح هستند اعمال کنید.
لازم به ذکر است که می‌توانید یک ورودی تصحیح خودکار که تبدیل را برای شما انجام می‌دهد، اضافه کنید، و به جای «spring» یک نسخه قالب‌بندی‌شده «Spring» را جایگزین کنید. شما می توانید این کار را به این صورت انجام دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کلمه "Spring" را در جایی از سند خود تایپ کنید.
- کلمه را انتخاب کنید. (مطمئن شوید که فقط شش حرف کلمه را انتخاب کرده اید، بدون فاصله قبل یا بعد.)
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- برای Word 2007، گروه Proofing را پیدا کنید و روی Set Language کلیک کنید. برای Word 2010 و بعد از آن، Language گروه خاص خود را در تب Review دارد. از گروه زبان | را انتخاب کنید تنظیم زبان اثبات Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که چک باکس Do Not Check Spelling or Grammar را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- در حالی که کلمه "Spring" هنوز انتخاب شده است، کادر گفتگوی Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تصحیح خودکار را با کلمه انتخابی ("Spring") که قبلاً در کادر With وارد شده را نشان می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Replace، "spring" را تایپ کنید (مطمئن شوید که حروف کوچک باشد)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Formatted انتخاب شده است.
- روی دکمه Add کلیک کنید. ورودی به ورودی های AutoCorrect اضافه می شود.
- روی دکمه OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
اکنون، هر زمان که کلمه "spring" را تایپ می کنید، با "Spring" جایگزین می شود، و تنظیمات "Not Check Spelling or Grammar" روی کلمه اعمال می شود زیرا شما انتخاب کرده اید که جایگزینی را با استفاده از متن قالب بندی شده انجام دهید.
در نهایت، می‌توانید قانون بررسی دستور زبان را که در واقع هنگام تایپ «Spring» فعال می‌شود، غیرفعال کنید. با دنبال کردن این مراحل می توانید این کار را انجام دهید:
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- کادر بررسی حروف بزرگ را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
خط سبز مواج زیر "بهار" اکنون باید از بین رفته باشد، اما باید متوجه باشید که سایر مسائل مربوط به حروف بزرگ نیز بدون علامت باقی خواهند ماند.
