دفتر Michala از یک الگو برای تولید چندین گزارش در هر سال استفاده می کند. آنها مشکل دارند که غلط املایی همیشه کار نمی کند، زیرا در برخی از موارد در گذشته چک باکس "املا و دستور زبان را بررسی نکنید" در یک یا چند سبک روشن شده بود. میچالا بارها و بارها سبک‌هایی را بررسی کرده است که سعی کرده آنهایی را که این چک باکس روشن است پیدا کند و هر بار فکر می‌کرد که همه آنها را پیدا کرده است. با این حال، گاهی اوقات یک کاربر به او مراجعه می کند و می گوید که دوباره با مشکل غلط املایی مواجه شده است و او باید یک بار دیگر این روند را طی کند. میچالا نمی‌داند که آیا راهی وجود دارد که بتواند این تنظیمات را در هر سبکی در قالب خود به‌طور هم‌زمان تغییر دهد یا شاید راه دیگری برای اطمینان از خاموش شدن آن برای همیشه و برای همیشه.
قبل از توضیح روش‌های مختلفی که می‌توانید با این مشکل برخورد کنید، درک این که چه اتفاقی ممکن است با این اسناد بیفتد مفید است. اگر گزارش های جدید شما بر اساس یک سند موجود باشد، ممکن است مشکل از الگو نباشد، بلکه از سند موجود باشد.
به عنوان مثال، اگر نیاز به تهیه گزارش برای این سه ماهه دارید، دو گزینه دارید—می توانید گزارش جدید را از یک الگو ایجاد کنید یا می توانید گزارش سه ماهه قبلی را بارگیری کنید و تغییراتی را در آن سند برای این سه ماهه ایجاد کنید. اگر مسیر دوم را انتخاب کنید، تنظیمات سبک ناخواسته می تواند از آن سند به ارث برده شود و اصلاً ربطی به الگو ندارد. می‌توانید در گزارش این سه‌ماهه جستجو کنید و تغییراتی در آن ایجاد کنید، اما اگر همکارانتان گزارش سه ماهه بعد، سه ماه بعد، را بر اساس همان گزارش موجودی که به عنوان مبنای گزارش این سه‌ماهه استفاده کرده‌اند، قرار دهند، همان مشکلی را خواهید داشت که شما اکنون انجام دهید
اگر مطمئن هستید که مشکل از الگو است (می‌دانید که همکارانتان گزارش این سه‌ماهه را از الگو ایجاد می‌کنند)، پس باید مستقیماً الگو را بارگیری کنید و تغییرات را در آن اعمال کنید. قالب را با نام جدید ذخیره کنید و سپس از این الگوی به روز شده برای گزارش های بعدی استفاده کنید. همچنین می‌توانید در صورت تمایل، گزارش‌های موجود را بارگیری کرده و الگوی به‌روز شده را مجدداً پیوست کنید. (اگر این کار را انجام می دهید، مطمئن شوید که در کادر محاوره ای الگوها و افزونه ها، چک باکس به روز رسانی خودکار سبک های سند را انتخاب کرده اید.)
در نهایت، اگر به سادگی می‌خواهید هر گزارشی را که توسط همکارانتان به شما ارائه می‌شود اصلاح کنید، می‌توانید از یک ماکرو برای گذر از هر سبک در سند استفاده کنید و تنظیمات بررسی املا را تغییر دهید.
Sub FixStyles() For Each objStyle in ActiveDocument.Styles objStyle.NoProofing = False Next objStyle End Sub
