این یک واقعیت شناخته شده است که اگر یک سطر یا ستون را حذف کنید، اکسل با وظیفه ای دستورات شما را انجام می دهد و هر آنچه در آن سطر یا ستون بود را حذف می کند. این بدان معناست که حذف ردیف ها یا ستون هایی که فکر می کنید خالی هستند، که در واقع حاوی اطلاعاتی هستند که نمی توانید روی صفحه نمایش ببینید، آسان است.
بنابراین چگونه می توان بدون پیمایش در میان ردیف ها و ستون های gazillion در کاربرگ خود، تشخیص داد که آیا داده ای وجود دارد؟ یک راه سریع وجود دارد که می توانید داده ها را در یک ردیف یا ستون بررسی کنید. برای بررسی یک ستون، مراحل زیر را دنبال کنید:
- بر روی سلول اول ستون (A1، H1 و غیره) کلیک کنید.
- یکبار کلید پایان را فشار دهید. عبارت "End Mode" باید نزدیک سمت چپ نوار وضعیت ظاهر شود.
- اگر در حال بررسی یک ستون هستید، فلش رو به پایین یا در صورت بررسی یک ردیف، فلش سمت راست را فشار دهید.
اگر ترجیح می دهید، می توانید همین کار را تنها با استفاده از دو مرحله انجام دهید:
- روی سلول اول ستون (A1، H1 و غیره) کلیک کنید.
- با فشار دادن فلش پایین یا فلش سمت راست، کلید Ctrl را نگه دارید.
انجام این مراحل ساده باعث می شود اکسل به سلول بعدی حاوی داده منتقل شود. اگر داده ای وجود نداشته باشد، اکسل آخرین سلول در ستون (در ردیف 1,048,576) یا آخرین سلول در ردیف (در ستون XFD) را انتخاب می کند. سپس می دانید که سطر یا ستون خالی است و می توانید با خیال راحت آن را حذف کنید.
اگر از سطرها یا ستون های مخفی در کاربرگ خود استفاده می کنید، یک «گوچا» وجود دارد که باید از آن آگاه باشید: رویکرد اول (فشردن کلید پایان ابتدا) ردیف ها یا ستون های مخفی را شناسایی کرده و متوقف می شود، اما رویکرد دوم (فشار نگه داشتن دکمه کلید Ctrl) نمی شود. بنابراین، اگر داده های مخفی در کاربرگ خود دارید، می خواهید از روش اول به جای روش دوم استفاده کنید.
