در نکته قبلی یاد گرفتید که می توانید ردیف ها و ستون ها را با استفاده از ماوس جابه جا کنید. همچنین می توانید از یک تکنیک بسیار مشابه برای کپی سریع سطرها و ستون ها استفاده کنید. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
- کل سطر یا ستونی را که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید.
- وقتی روی سطر یا ستون برجسته شده کلیک می کنید، کلید Ctrl را نگه دارید. مطمئن شوید که دکمه ماوس را نیز نگه دارید. به زودی نشانگر باید به یک نقطه درج "شبح" با یک کادر کوچک در کنار فلش اشاره گر تغییر کند.
- در حالی که همچنان کلید Ctrl را نگه داشته اید، سطر یا ستون را به جایی که می خواهید باشد بکشید. شما باید نقطه درج را در سطر یا ستونی قرار دهید که سطر یا ستون کپی شده شما قبل از آن ظاهر می شود.
- دکمه ماوس را رها کنید. سطر یا ستون در آن مکان کپی می شود.
چیز جالبی در مورد کپی کردن سطرها و ستون ها به این روش وجود دارد: همچنین می توانید مرزهای جدول خود را "بسط" دهید. مسلماً افزودن سطرها یا ستون‌های جدید با کپی کردن آنها می‌تواند به خودی خود به‌عنوان گسترش مرزها در نظر گرفته شود. با این حال، فرض کنید شما پنج ردیف در جدول خود دارید و یک ستون را با استفاده از ماوس کپی می کنید. اگر ستون (مرحله 4) را در جایی غیر از ردیف اول رها کنید، تعداد سطرهای جدول شما افزایش می یابد و ستون به صورت "offset" چسبانده می شود. به عنوان مثال، در جدول پنج ردیفی خود، اگر ستون را در سطر سه رها کنید، ستون کپی شده از سطر سه شروع می شود و به سمت پایین پنج سطر امتداد می یابد، به این معنی که شما عملاً دو سطر جدید به جدول خود اضافه می کنید، علاوه بر موارد جدید مورد انتظار. ستون (کپی شده).
ممکن است فکر کنید اگر ردیف‌ها را جابه‌جا می‌کردید، همان «بسط» اتفاق می‌افتد. به یک معنا اینطور است، اما با یک تفاوت مهم. اگر سطر را در جایی غیر از ستون اول رها کنید، سطر جدید (کپی شده) از لبه سمت راست جدول موجود - و فقط آن سطر - امتداد می یابد. با ستون‌ها، تمام ستون‌ها در ردیف‌های جدید گسترش می‌یابند. با ردیف‌ها، فقط یک ردیف گسترش می‌یابد.
