نانسی کارهای زیادی روی قالب ها انجام می دهد. او نمی‌خواهد این الگو «به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند» را انجام دهد. وقتی علامت آن کادر را در قالب‌های خود (از جمله الگوی عادی) بردارید، علامت آن بدون علامت به نظر می‌رسد، اما بدون علامت باقی نمی‌ماند — دفعه بعد که سند یا الگو را باز می‌کند، دوباره علامت زده می‌شود. نانسی از کاربران می‌خواهد که سندی را بر اساس الگو ایجاد کنند، اما بتوانند سبک‌ها را بدون فعال کردن کادر انتخاب «به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند» تغییر دهند.
احتمالاً چند مشکل در اینجا وجود دارد. اولاً، واقعاً مهم نیست که در این زمینه با الگوی Normal خود چه می‌کنید. آنچه مهم است این است که کاربرانی که نگران آن هستید با قالب عادی خود چه می کنند. اگر الگوی عادی آنها «به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند» را برای سبک‌های مختلف انتخاب کرده باشد، ممکن است به خوبی روی سبک‌های بعدی که ایجاد می‌کنند تأثیر بگذارد - حتی اگر الگوی شما را بارگیری کرده باشند که آن را انتخاب نکرده باشد.
دلیل این کار این است که قالب Normal همیشه بارگذاری می شود. حتی اگر قالب های دیگر را بارگیری کنید، باز هم بارگذاری می شود. این را با این واقعیت ترکیب کنید که تنظیم «به‌روزرسانی خودکار سبک‌های سند» پایدار است، و شما با وضعیتی مواجه می‌شوید که روشن میماند، زیرا توسط الگوی عادی روشن شده است و حتی با بارگیری بعدی یک الگوی دیگر روشن میماند.
اگر می‌دانید که الگوی Normal در سیستم‌های کاربران شما تنظیمات را خاموش کرده است، ممکن است افزونه‌های شخص ثالثی نیز وجود داشته باشد که مانع از ذخیره تنظیمات آن‌طور که انتظار دارید، می‌شود (شاید) ) به طور فعال تنظیم را روشن می کند. ردیابی این نوع مشکل می‌تواند کمی آزاردهنده باشد، زیرا باید همه افزونه‌های خود را غیرفعال کنید و آنها را یکی یکی اضافه کنید و بعد از هر افزودن بررسی کنید که آیا مشکل دوباره ظاهر می‌شود یا خیر.
هنگامی که متوجه شدید که به یک افزونه مربوط نمی شود، دو راه حل بالقوه وجود دارد که می توانید دنبال کنید. ابتدا، ممکن است لازم باشد برای هر یک از کاربران خود یک الگوی عادی جدید ایجاد کنید—الگویی که تنظیمات را انتخاب نکرده باشد. با این حال، جایگزین کردن الگوی عادی برای تعدادی از کاربران می‌تواند مشکل باشد، مگر اینکه سطحی از کنترل روی آن کاربران داشته باشید. (به عنوان مثال، اگر شما مسئول قالب های شرکت خود هستید، ممکن است بتوانید این کار را تغییر دهید.)
یک راه حل بهتر ممکن است اضافه کردن یک ماکرو در قالب های غیر عادی خود باشد که تنظیمات را خاموش می کند. ماکرو ساده زیر را در نظر بگیرید:
Sub RemoveAutoUpdate() Dim s As Style For Each s In ActiveDocument.Styles If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then s.AutomaticallyUpdate = False End If Next s End Sub
ماکرو از هر سبک در سند عبور می کند و تنظیم "به روز رسانی خودکار سبک های سند" را برای سبک های پاراگراف خاموش می کند. شما به راحتی می توانید ماکرو را طوری تنظیم کنید که هر بار که قالب باز می شود یا هر بار که یک سند جدید از الگو ایجاد می شود اجرا شود.
