جیم می‌خواهد بداند چگونه می‌تواند از حروف بزرگ کردن اسم‌های خاص (نام‌های خاص) مانند دیوید، شرلی، رابرت و غیره جلوگیری کند. او قابلیتی را که حرف اول جملات را بزرگ می‌نویسد خاموش کرده است، اما Word همچنان اسم‌های مناسب را برای او بزرگ می‌نویسد. جیم اصلاً نمی‌خواهد Word چیزی را با حروف بزرگ بنویسد.
یکی دو چیز برای امتحان کردن وجود دارد. ابتدا مطمئن شوید که همه «مشکوک‌های معمول» را در رابطه با حروف بزرگ خاموش کرده‌اید. شما قبلاً تنظیماتی را که حرف اول جملات را بزرگ می‌نویسد خاموش کرده‌اید، اما موارد دیگری نیز وجود دارد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word تب AutoCorrect را در کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Correct TWo Initial Capitals را پاک کنید.
- کادر تیک بزرگ کردن حرف اول جملات را پاک کنید.
- تیک گزینه Capitalize Names of Days را پاک کنید.
- فهرست ورودی‌های تصحیح خودکار را بررسی کنید و هر ورودی را که منجر به بزرگ‌نویسی یک کلمه می‌شود، تغییر دهید (یا حذف کنید). (در صورت تمایل، فقط می توانید ویژگی AutoCorrect را خاموش کنید.)
- تیک گزینه Automatically Use Suggestions from Spelling Checker را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
این آخرین مورد (مرحله 8) است که احتمالاً مقصر پرونده جیم است. اگر اسم‌های خاص با حروف بزرگ نوشته می‌شوند، احتمالاً به این دلیل است که آنها به فرهنگ لغت املا اضافه شده‌اند و Word به طور خودکار حروف بزرگ روی آنها را تصحیح می‌کند.
