دوایت مشکلی را که با اسنادش داشت توضیح داد. به نظر می رسد وقتی یک جمله با کلمه "شما" به پایان می رسد، Word حرف اول جمله زیر را بزرگ نمی کند. اگر جمله با یک عدد ختم شود، کلمه رفتار مشابهی دارد.
حتی اگر به نظر می رسد که این مشکلات مرتبط هستند (کلمه اول یک جمله جدید به طور خودکار بزرگ نمی شود)، آنها مشکلات جداگانه ای هستند. اولین مسئله، جایی که جمله ای که به "شما" ختم می شود، جمله بعدی را با حروف بزرگ شروع نمی کند، مربوط به فایل حذف خودکار AutoCorrect است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoCorrect.
شکل 2. کادر محاوره ای AutoCorrect Exceptions.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Proofing کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Exceptions کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect Exceptions را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب First Letter انتخاب شده است. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست استثناها پیمایش کنید تا "شما" را پیدا کنید. این استثنا را انتخاب کنید.
- روی حذف کلیک کنید. استثنا حذف می شود.
- تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
موارد موجود در لیست استثناها کلمات یا اختصاراتی را نشان می‌دهند که پس از آن Word به طور خودکار کلمه بعدی را با حروف بزرگ نمی‌نویسد. اختصارات (مانند آقای، خانم، دکتر و غیره) کرایه معمولی برای این لیست هستند، اما گاهی اوقات کلمات دیگری نیز درج می شوند.
چگونه؟ نگاهی به کادر گفتگوی AutoCorrect Exceptions بیندازید. در پایین کادری با عنوان Add Automatically Words to List وجود دارد. اگر این انتخاب شده باشد، تصحیح خودکار نحوه تایپ شما را (تا حد محدودی) مشاهده می کند و سعی می کند خود را با آنچه که به عنوان نیاز شما درک می کند تنظیم کند. اگر در حال تایپ کردن هستید و Word یک تصحیح خودکار را انجام می دهد، و فوراً روی آن تصحیح را پشت سر گذاشته و تایپ می کنید، Word نشان می دهد که دیگر نمی خواهید این اصلاحات را در آینده انجام دهد. برای اطمینان از این امر، آخرین کلمه جمله را به همراه علائم نگارشی پایانی آن به لیست استثناهای AutoCorrect اضافه می کند. احتمالاً "تو" اینگونه است. به لیست اضافه شد اگر نمی‌خواهید Word ویرایش شما را در آینده حدس بزند، تیک گزینه Add Automatically Words to List را پاک کنید.
موضوع مربوط به جملاتی که به اعداد ختم می شوند داستان دیگری است. در نسخه‌های بسیار قبلی Word، تصحیح خودکار کلمات را به‌طور خودکار پس از یک رقم و سپس یک نقطه، با حروف بزرگ می‌نویسد. این موضوع شکایت هایی را از سوی برخی بخش ها به همراه داشت، زیرا به این معنی بود که اولین کلمه تقریباً همه لیست های شماره گذاری شده به طور خودکار با حروف بزرگ نوشته می شد. گرامرها شکایت کردند و به درستی اشاره کردند که این اتفاق نباید بیفتد.
البته، غیرفعال کردن حروف بزرگ پس از ترکیب رقم/نقطه به این معنی است که هر جمله‌ای که به همین شکل پایان می‌یابد، منجر به بزرگ‌نویسی کلمه زیر نمی‌شود. دوباره، دستور زبان‌ها وارد عمل شدند و اشاره کردند که انگلیسی نادرست است که کلمات با ترکیب رقم/نقطه تمام شوند. (اگر یک جمله را نمی توان بازسازی کرد تا به رقم/نقطه ختم نشود، عدد باید همیشه املا شود و بدین ترتیب ترکیب رقم/نقطه حذف شود.)
مایکروسافت این تغییر را انجام داد و اکنون تصحیح خودکار دیگر کلماتی را که از ترکیب رقم/نقطه در لیست‌های شماره‌دار پیروی می‌کنند، با حروف بزرگ استفاده نمی‌کند.
