پت در تلاش است تا یک سند سربرگ برای دفتر خود بسازد. سند ساده است و فقط از متن تشکیل شده است. با این حال، پت متوجه شد که فونت های استفاده شده در سربرگ (برای به دست آوردن ظاهری که می خواهد) در همه سیستم ها موجود نیست. اگر او سند را برای کسی که فونت ندارد بفرستد، به نظر درست نیست. پت تعجب می کند که آیا راهی برای ایجاد سند سربرگ وجود دارد که در سیستم های دیگر، چه فونت داشته باشند یا نداشته باشند، درست به نظر برسد.
برای اینکه سربرگ به درستی کار کند، چند روش وجود دارد. اولین کاری که باید امتحان کنید این است که فونت های مورد استفاده در سند را جاسازی کنید. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این کار را انجام دهید:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، روی زبانه File نوار کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts In the File انتخاب شده باشد.
- اگر سربرگ شما فقط از تعداد کمی از کاراکترها در یک فونت خاص استفاده می‌کند، کادر علامت‌گذاری Embed Only the Characters Used in Document را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
هنگامی که سند سربرگ خود را ذخیره می کنید، Word فونت های مورد استفاده در سند را در فایل گنجانده است. بنابراین، هنگامی که سربرگ را با دیگران به اشتراک می گذارید، آنها به طور خودکار فونت ها را خواهند داشت و سربرگ درست به نظر می رسد.
با این حال، ممکن است که جاسازی فونت ها در همه موارد کار نکند. برخی از فونت ها توسط سازندگان آنها در نحوه اشتراک گذاری محدود شده اند. اگر سازنده کارهایی را که می توان با فونت انجام داد محدود کرده باشد، جاسازی آن واقعاً کار نخواهد کرد. در این مورد، باید به فونت دیگری که می تواند در سند شما تعبیه شود، تغییر دهید.
اگر تغییر به فونت دیگری امکان‌پذیر نیست، ممکن است یک «اجرای پایانی» در مورد کل موضوع فونت انجام دهید. می توانید قسمت متنی سربرگ خود را در یک برنامه گرافیکی ایجاد کنید، آن را به عنوان یک گرافیک ذخیره کنید و سپس گرافیک را به سند خود در Word اضافه کنید. به عنوان یک گرافیک، بدون توجه به دستگاهی که از آن استفاده می کنید، به درستی چاپ می شود.
