جین می‌خواهد با استفاده از فیلدهای SEQ فهرست‌های متوالی را به اسناد خود اضافه کند. او می‌داند چگونه این کار را انجام دهد، اما می‌خواهد فهرست‌ها مقداری متن استاندارد در جلوی شماره دنباله داشته باشند. به عنوان مثال، او ممکن است بخواهد متن "شماره بازجویی" (با فضای انتهایی) درست قبل از شماره دنباله ظاهر شود. او در مورد ساده ترین راه برای انجام این کار در Word تعجب می کند.
چند روش وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. اگر می‌خواهید متن را قبل از فیلد SEQ وارد کنید، شاید ساده‌ترین راه این باشد که سند خود را با فیلدهای SEQ تمام کنید. سپس می توانید از قابلیت Find and Replace Word برای جستجوی فیلدهای SEQ و قرار دادن متن خود در مقابل آنها استفاده کنید. این مراحل را دنبال کنید:
- Alt+F9 را فشار دهید . Word کدهای فیلد را در سند شما نمایش می دهد.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در کادر Find What، " ^19 SEQ " (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید. اگر چندین دنباله مستقل در سند خود دارید، ممکن است بخواهید این متن را با نام دنباله ای که می خواهید پیدا کنید دنبال کنید.
- در کادر Replace With، " شماره بازجویی ^& " (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای گذر از نمونه‌های متن Find What یا جایگزین کردن همه نمونه‌ها، به دلخواه استفاده کنید.
توجه داشته باشید که در مرحله 3، کد ^19 همان چیزی است که Word برای پرانتز فیلد باز استفاده می کند.
اگر رویکرد یکپارچه‌تر را برای افزودن اعداد دنباله ترجیح می‌دهید، با متنی که قبلاً در آن وجود دارد، باید به ایجاد یک بلوک ساختمانی نگاه کنید که متن اصلی را با فیلد SEQ ترکیب می‌کند. یکی را در سند خود به روشی که می خواهید بسازید، سپس آن را انتخاب کنید و ورودی بلوک ساختمان را ایجاد کنید. (نحوه ایجاد بلوک های ساختمانی در سایر شماره ها پوشش داده شده است
.) هنگامی که بعداً می خواهید شماره هایی را برای بازجویی های خود درج کنید، فقط باید ورودی بلوک ساختمانی را که ایجاد کرده اید وارد کنید.
در نهایت، ممکن است بخواهید از روش شماره گذاری متفاوتی نسبت به استفاده از فیلدهای SEQ استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید از فهرست‌های چند سطحی استفاده کنید، که به شما امکان می‌دهد اعداد را با متن ایجاد شده‌تان مقدم کنید. اگر تب Home نوار را نمایش می دهید، می توانید بر روی ابزار Multilevel List در گروه Paragraph کلیک کنید. Word گالری از سبک های لیست را که می توانید انتخاب کنید را نمایش می دهد. با این حال، اگر بر روی تعریف فهرست چند سطحی جدید کلیک کنید، Word به شما اجازه می دهد سبک لیست خود را ایجاد کنید که می تواند شامل متن اصلی انتخابی شما باشد. سپس می توانید از فهرست شماره گذاری شده برای انجام شماره گذاری خود استفاده کنید. می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این ویژگی Word در وب سایت Shauna Kelly پیدا کنید:
