نقل قول های هوشمند با اژدها

Question

به طور طبیعی

جری اغلب از Dragon Naturally Speaking برای ایجاد اسناد استفاده می کند. وقتی او این کار را انجام می دهد، به جای علامت های «هوشمند»، علامت نقل قول و آپستروف مستقیم تولید می کند. جری هر بار که متن را در سند "صفحه" می کند، انجام فرآیند پرزحمت Find and Replace را به دردسر می اندازد، بنابراین به این فکر می کند که آیا تنظیمی وجود دارد که این مشکل را برطرف کند یا شاید راهی سریعتر از استفاده از Find and Replace all. زمان.

بدیهی است که دو بازیکن در این ترکیب وجود دارد: Word و Dragon Naturally Speaking. در مورد دومی، از نسخه 13، اگر نقل قول های هوشمند در Word روشن باشد، برنامه نقل قول های صحیح (معمولی یا هوشمند) را رونویسی می کند. گزارش‌هایی وجود دارد مبنی بر اینکه اگر از Word به‌عنوان ویرایشگر ایمیل‌های Outlook استفاده می‌کنید، Dragon از نقل قول‌های صحیح استفاده نمی‌کند.

اگر از نسخه قدیمی تر Dragon استفاده می کنید (یا از آن برای نوشتن ایمیل استفاده می کنید)، می توانید یک کلمه خاص در برنامه ایجاد کنید که منجر به تایپ یک نقل قول هوشمند باز و کلمه دیگری که وارد یک نقل قول هوشمند پایانی می شود. . به این ترتیب می توانید نقل قول ها را "گفته" کنید، همان طور که سایر علائم نگارشی را بیان می کنید.

روش دیگر استفاده از Find and Replace برای تبدیل نقل قول های معمولی خود به نقل قول های هوشمند است. تا زمانی که (دوباره) نقل قول های هوشمند را در Word روشن کرده باشید، باید بتوانید علامت های نقل قول (") را جستجو کنید و با علامت نقل قول (") جایگزین کنید. وقتی روی Replace All کلیک می کنید، همه آنها به نقل قول های هوشمند تغییر می کنند. شما می توانید همین عملیات را برای آپوستروف ها انجام دهید تا آنها را نیز "هوشمند" کنید. در صورت تمایل می توان این فرآیند را از طریق استفاده از یک ماکرو نیز خودکار کرد.

Sub ReplaceQuotes() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = """" .Replacement.Text = """" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With Selection.Find .Text = "" .Replacement.Text = "" End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

چند بار در این نکته به اطمینان از روشن بودن نقل قول های هوشمند در Word اشاره کرده ام. با دنبال کردن این مراحل می توانید بررسی کنید که این مورد است:

شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.

شکل 2. تب AutoFormat از کادر محاوره ای AutoCorrect.

1. کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
2. روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
3. روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
4. در هنگام تایپ، تب AutoFormat را نمایش دهید. (شکل 1 را ببینید.)
5. مطمئن شوید که چک باکس Straight Quotes with Smart Quotes انتخاب شده باشد.
6. تب AutoFormat را نمایش دهید. (شکل 2 را ببینید.)
7. مطمئن شوید که چک باکس Straight Quotes with Smart Quotes انتخاب شده باشد.
8. روی OK کلیک کنید.