هنگامی که سند خود را چاپ می کنید، ممکن است متوجه شوید که یک یا دو صفحه خالی در انتهای سند چاپ می شود. اگر در مورد سند شما اینطور است، به احتمال زیاد یک دسته پاراگراف خالی در انتهای سند خود دارید. حتی اگر نمی‌توانید آنها را روی صفحه‌نمایش ببینید (معمولاً)، آنها آنجا هستند و فضای بیشتری را اشغال می‌کنند.
برای حذف پاراگراف های خالی، کافی است Ctrl+End را فشار دهید تا به انتهای سند خود بروید. سپس کلید Backspace را فشار دهید تا تمام کاراکترهای غیرچاپ (مانند پاراگراف های خالی) را حذف کنید. با توجه به موقعیت نقطه درج می توانید متوجه شوید که چه زمانی کارتان تمام شده است. اگر در کنار آخرین نویسه ای که می خواهید در سندتان چاپ شود قرار دارد، حذف آن تمام شده است.
اگر می‌خواهید پاراگراف‌های خالی در انتهای سندتان را ببینید - قبل از اینکه آنها را حذف کنید - می‌توانید به Word دستور دهید تا کاراکترهای غیرچاپی را نمایش دهد. فقط روی ابزار Show/Hide در زبانه Home نوار کلیک کنید. به نظر می رسد یک P معکوس باشد. وقتی ابزار انتخاب می شود، می توانید تمام فاصله ها، پاراگراف ها، برگه ها و سایر کاراکترها را در سند خود ببینید—همه نویسه هایی که معمولاً روی صفحه نمایش شما نشان داده نمی شوند. این می تواند برای فهمیدن اینکه چرا چیزی در سند شما کاملاً درست به نظر نمی رسد بسیار مفید باشد.
همچنین، باید بدانید که اگر آخرین چیزی که در سند شما یک جدول باشد، نمی‌توانید آخرین پاراگراف را درست بعد از جدول حذف کنید. (Word به علامت پاراگراف در انتهای هر سند نیاز دارد.) بهترین کاری که می توانید در این موقعیت انجام دهید این است که علامت پاراگراف پایانی را برجسته کنید و آن را روی یک نقطه بسیار کوچک تنظیم کنید.
