آلبرت با یکی از مدارکش مشکل دارد. به نظر می رسد که یک جدول در انتهای سند وجود دارد و آن جدول تا انتهای صفحه امتداد دارد. وقتی سند را چاپ می کند، Word همیشه یک صفحه خالی اضافی بعد از سند چاپ می کند.
این به دلیل این واقعیت است که همیشه (بدون استثنا) یک پاراگراف خالی بعد از جدول زمانی که آن جدول در انتهای یک سند ظاهر می شود وجود دارد. شما نمی توانید از شر این پاراگراف اضافی خلاص شوید؛ این پاراگراف پایان سند را مشخص می کند و بسیاری از قالب بندی های خود سند را در بر می گیرد. صفحه روی پرینت
با این حال، چند راه وجود دارد که می توانید از چاپ صفحه اضافی جلوگیری کنید. اول، یک راه حل واضح این است که صفحه آخر را چاپ نکنید. به عنوان مثال، اگر Word نشان دهد که 11 صفحه در سند وجود دارد، فقط صفحات 1 تا 10 را چاپ کنید.
راه حل دیگر این است که علامت پاراگراف نهایی را طوری فرمت کنید که بسیار کوچک باشد. آن را انتخاب کنید (ممکن است لازم باشد نمایش کاراکترهای غیرچاپ را برای دیدن آن روشن کنید) و سپس آن را طوری فرمت کنید که فضایی قبل از آن وجود نداشته باشد و بنابراین اندازه فونت 1 نقطه باشد. در بیشتر موارد، این علامت پاراگراف را "بالا می کشد" به طوری که در پایین صفحه آخر ظاهر می شود.
همچنین می توانید علامت پاراگراف نهایی را انتخاب کرده و با استفاده از ویژگی متن پنهان آن را قالب بندی کنید. ممکن است همچنان روی صفحه نمایش داده شود، اما تا زمانی که Word را به گونه‌ای پیکربندی کرده باشید که متن مخفی را چاپ نکند، فضایی در پرینت نمی‌گیرد.
همچنین می توانید حاشیه پایین صفحه را طوری تنظیم کنید که کوچکتر شود. اگر سند شما یک سند یک صفحه ای باشد و بخواهید از شر صفحه دوم خلاص شوید، بهترین کار را انجام می دهد. ممکن است در اسناد چند صفحه ای چندان خوب کار نکند، مگر اینکه در انتهای سند یک بخش استراحت قرار دهید تا فقط حاشیه صفحه نهایی را تغییر دهید.
کارهایی نیز وجود دارد که احتمالاً می‌توانید روی میز خود انجام دهید - همان چیزی که در صفحه آخر است. به عنوان مثال، می‌توانید یک یا دو ستون را بزرگ کنید، که ممکن است باعث شود متن در جدول دوباره جریان پیدا کند و فضای عمودی کمتری اشغال کند. همچنین می توانید ارتفاع برخی از ردیف های جدول را کاهش دهید یا یک یا دو کلمه را ویرایش کنید تا متن دوباره جریان یابد.
در این صفحه می توانید اطلاعات تکمیلی را بیابید:
http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BlankPage.htm
