روی از Word برای ایجاد پاکت نامه های پستی خود استفاده می کند. این برنامه در قرار دادن آدرس‌های «بازگشت» و «به» عالی عمل می‌کند، اما روی باید عبارت «فرست کلاس بین‌المللی ایمیل» را در گوشه سمت چپ پایین پاکت اضافه کند. او نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که ورد این را به‌طور خودکار هنگام ایجاد پاکت اضافه کند.
چند راه مختلف وجود دارد که می توانید به این موضوع بپردازید. اولین مورد این است که می توانید یک کار ساده انجام دهید، مانند ایجاد پاکت های خود (عملیات ادغام را برای ایجاد آنها در صورت لزوم انجام دهید) و قبل از چاپ یک پاورقی برای پاکت اضافه کنید که عبارت مورد نظر را در محل مورد نظر داشته باشد. از آنجایی که پاورقی می تواند در هر صفحه چاپ شده ظاهر شود، عبارت شما در هر پاکت ایجاد شده ظاهر می شود.
رویکرد دیگر شاید انعطاف‌پذیرترین باشد—الگوی پاکت خود را ایجاد کنید. الگوی شما می‌تواند شامل تمام عبارات و موقعیت‌یابی عناصر مورد نیاز شما باشد. اگر پاکت‌ها را با استفاده از ادغام نامه ایجاد می‌کنید، این الگو حتی می‌تواند شامل فیلدهای ادغام شود تا نشان دهد داده‌های شما در کجای پاکت قرار گرفته‌اند. الگو را ذخیره کنید و سپس از آن به عنوان مبنای سند منبع خود در ادغام ایمیل های آینده خود استفاده کنید.
می توانید ایده های عالی در مورد اصلاح اطلاعات روی پاکت نامه ها را در این صفحات در وب سایت Graham Mayor بیابید:
گراهام همچنین به اندازه کافی لطف کرده و برخی از الگوهای آماده برای پاکت نامه ها را ارائه کرده است. شاید یکی از آنها می تواند به عنوان نقطه شروع برای الگوی پاکت نامه شما استفاده شود:
به دنبال فایل دانلودی به نام «الگوهای پاکت» بگردید.
