آنتونی اغلب به یک پاکت نیاز دارد که شامل یک کادر متنی در زیر آدرس برگشتی باشد. جعبه متن حاوی کلمات "قبض بازگشت درخواست شده" است که همگی به صورت حروف، پررنگ و زیرخط دار هستند. او به دنبال راهی سریع برای افزودن جعبه متن است تا مجبور نباشد هر بار که یک پاکت نامه را انجام می دهد، زمان زیادی را برای ایجاد آن صرف کند.
چند راه مختلف برای انجام این کار وجود دارد. ابتدا می توانید به سادگی یک قالب Word برای پاکت نامه خود ایجاد کنید. این کار را با ایجاد یک پاکت معمولی انجام دهید و مطمئن شوید که همه چیز همان طور است که شما می خواهید. (جعبه متن خود را در زیر آدرس برگشتی فراموش نکنید.) به جای چاپ پاکت، از Save As برای ذخیره آن به عنوان یک الگو استفاده کنید. در آینده می توانید یک سند جدید بر اساس این الگو ایجاد کنید و در نهایت به پایان خواهید رسید. با یک پاکت می توانید آن را مطابق با نیازهای فعلی خود تغییر دهید.
روش دیگر این است که کادر متنی را همانطور که می خواهید ایجاد کنید و سپس جعبه متن را به یک بلوک ساختمانی اختصاص دهید. این مراحل را دنبال کنید:
- کادر متن را همانطور که می خواهید روی پاکت نامه های شما ظاهر شود ایجاد کنید.
- مطمئن شوید که کادر متن انتخاب شده است. (شما دستگیره های کوچک سیاه رنگ را در اطراف محیط کادر متن خواهید دید.)
- Alt+F3 را فشار دهید . کادر محاوره ای Create New Building Block ظاهر می شود.
- نام را در کادر محاوره ای به چیزی مانند "بازگشت" یا "دریافت" تغییر دهید. توجه داشته باشید که در ابتدای هر یک از این نام ها حروف تکراری وجود دارد. به این ترتیب کلمات مورد استفاده برای درج بلوک ساختمان منحصر به فرد هستند.
- روی OK کلیک کنید. شما اکنون بلوک ساختمانی خود را ایجاد کرده اید.
به منظور استفاده از ورودی جدید در آینده، کافی است کلمه کلیدی را (که در مرحله 4 تنظیم کردید) تایپ کنید و F3 را فشار دهید . کلمه کلیدی با کادر متن جایگزین می شود که می توانید آن را به هر کجا که می خواهید بکشید.
