Word شامل یک ویژگی پاکت نامه است که ساختن پاکت نامه های حرفه ای خود را بسیار آسان می کند. این ویژگی مفروضات خاصی در مورد نحوه چاپ قسمت های مختلف پاکت نامه ایجاد می کند. این شامل فونتی است که Word برای چاپ اطلاعات پاکت استفاده می کند.
هنگام ایجاد یک پاکت، Word به سبک های از پیش تعریف شده بستگی دارد. سبک مورد استفاده برای آدرس اصلی روی پاکت نامه، به اندازه کافی، آدرس پاکت است. به همین ترتیب، سبک مورد استفاده برای آدرس برگشتی، Envelope Return نام دارد. وقتی به Word دستور ایجاد پاکت را می‌دهید، این سبک‌ها برداشته می‌شوند و برای قالب‌بندی آدرس‌های روی پاکت استفاده می‌شوند.
اگر می خواهید فونت استفاده شده توسط Word در ایجاد پاکت نامه را تغییر دهید، باید سبک استفاده شده توسط Word را برای این منظور تغییر دهید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Style Pane Options.
شکل 2. کادر محاوره ای Modify Style.
شکل 3. کادر محاوره ای Font.
- یک سند جدید و خالی ایجاد کنید. بسته به سیستم شما، ورد یک سند جدید بر اساس الگوی Normal.dotx یا Normal.dotm ایجاد می کند، مگر اینکه قالب دیگری را مشخص کنید. (اگر می خواهید این مشکل را در قالب های دیگر برطرف کنید، باید قالب را مستقیماً باز کنید یا یک سند خالی بر اساس آن الگو ایجاد کنید.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه Styles را نمایش می دهد.
- روی گزینه ها در پایین صفحه Styles کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Style Pane Options بسته شود.
- در قسمت Styles، در لیست سبک ها حرکت کنید تا سبک آدرس پاکت را مشاهده کنید.
- نشانگر ماوس را روی نام سبک آدرس پاکت قرار دهید. توجه داشته باشید که یک فلش رو به پایین در سمت راست نام سبک ظاهر می شود.
- روی فلش رو به پایین کلیک کنید و از منوی ایجاد شده گزینه Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- بر روی دکمه Format کلیک کنید و سپس گزینه Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- اطلاعات فونت را به دلخواه تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Font بسته شود.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی New Documents Based On this Template انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
- در صورت تمایل، پنجره Styles را ببندید.
پس از اتمام، اگر می خواهید فونت مورد استفاده برای آدرس برگشتی را تغییر دهید، باید این مراحل را تکرار کنید. البته تنها تفاوت این است که در مراحل 7 و 8 باید سبک Envelope Return را انتخاب کنید.
هنگامی که سند خود را ذخیره می کنید یا Word را می بندید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید تغییرات خود را در قالب ذخیره کنید. حتما این کار را انجام دهید. پاکت نامه های شما، وقتی در سندی ایجاد می شوند که از این الگو استفاده می کند، اکنون باید از فونتی که شما مشخص کرده اید استفاده کند.
