دان در استفاده از ویژگی چاپ پاکت نامه Word مشکل دارد. برای ایجاد پاکت، او تب Envelopes را در کادر محاوره ای Envelopes and Labels نمایش می دهد و آدرس را در جعبه آدرس تحویل وارد می کند. هنگامی که دان روی دکمه چاپ کلیک می کند، آدرس به چاپگر او ارسال می شود و کادر محاوره ای بسته می شود. اگر به هر دلیلی پاکت نامه چاپ نشد (مثلاً فراموش کردید پاکت را در چاپگر قرار دهید، پاکت را به روش اشتباه قرار دهید، و غیره) دان باید آدرس را دوباره وارد کند زیرا دفعه بعد که نشانی را نمایش می دهد، جعبه آدرس تحویل خالی است. جعبه محاوره ای پاکت ها و برچسب ها. دان به این فکر کرد که آیا راهی وجود دارد که به Word بگوییم آن آدرس را در جعبه آدرس تحویل نگه دارد تا زمانی که کارش تمام شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. برگه پاکت در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها.
پاسخ کوتاه این است که نه، راهی وجود ندارد. با این حال، کارهای بسیار آسانی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا آن آدرس را به سرعت در کادر محاوره ای بازگردانید، بدون نیاز به تایپ مجدد. اولین مورد این است که به استفاده از کلیپ بورد عادت کنید. درست قبل از اینکه روی دکمه چاپ کلیک کنید، تمام متن را در کادر آدرس تحویل انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید . آدرس اکنون در کلیپ بورد است، و اگر مجبورید دوباره کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها را نمایش دهید، می توانید یک بار در کادر آدرس تحویل کلیک کنید و Ctrl+ V را فشار دهید تا آدرسی را که قبلا ذخیره کرده بودید بچسبانید.
یک راه حتی ساده تر برای رسیدگی به آدرس دهی پاکت نامه این است که آدرس را مستقیماً در سند Word تایپ کنید. سپس آدرس را انتخاب کرده و تب Envelopes در کادر محاوره ای Envelopes and Labels نمایش داده می شود. هر متنی که قبل از نمایش کادر محاوره ای انتخاب کرده اید (آدرسی که تایپ کرده اید) به طور خودکار در کادر آدرس تحویل ظاهر می شود و آماده چاپ پاکت است. اگر روی Print کلیک کنید و چاپ نشد (یا اگر به سادگی نیاز دارید پاکت دوم را در همان آدرس چاپ کنید)، آدرس همچنان در سند Word انتخاب شده است، و شما فقط باید کادر محاوره ای را نمایش دهید تا دوباره پاکت نامه دیگری را چاپ کنید. .
اگر گروهی از افراد را دارید که به طور مرتب پاکت نامه را به آنها خطاب می کنید، به طور طبیعی به یک تکنیک مفید منجر می شود. شما می توانید سندی بسازید که حاوی چیزی جز آدرس باشد. هنگامی که می خواهید یک پاکت نامه را روی یکی از این مخاطبین معمولی چاپ کنید، فقط سند را باز کنید، سه یا چهار خط آدرس مناسب را انتخاب کنید و برگه پاکت در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها را نمایش دهید.
اگر پاکت‌های زیادی چاپ می‌کنید، ممکن است به یک نکته توجه کنید: یک الگو برای پاکت‌های خود ایجاد کنید. سپس می توانید یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد کنید، آدرس های مورد نظر خود را در پاکت تغییر دهید و چاپ کنید. برخی از افراد این رویکرد را بسیار ساده تر از سرخوردگی با ناامیدی جعبه گفتگوی پاکت و برچسب می دانند.
