والری با ماندن ماکروهایش در نوار ابزار دسترسی سریع مشکل دارد. او می‌تواند یک ماکرو ایجاد کند و آن را در QAT ذخیره کند، اما وقتی Word را می‌بندد و دوباره آن را باز می‌کند، ماکرو طولانی در نوار ابزار نیست. او تعجب می کند که چگونه ماکرو را در نوار ابزار ذخیره کند و تنظیمات امنیتی را به خطر نیندازد.
وقتی نوار ابزار دسترسی سریع خود را تغییر می دهید، این تغییرات بسته به نسخه Word که استفاده می کنید، در یکی از دو مکان ذخیره می شوند. اگر از Word 2007 استفاده می کنید، آنها در فایلی به نام Word.QAT ذخیره می شوند. اگر از Word 2010 استفاده می کنید، آنها در فایلی به نام Word.OfficeUI ذخیره می شوند. می توانید از قابلیت های جستجوی تعبیه شده در ویندوز برای یافتن این فایل ها در سیستم خود استفاده کنید.
به نظر می رسد آنچه احتمالاً اتفاق می افتد این است که تنظیمات امنیتی شما (یعنی آنهایی که توسط شرکت شما تحمیل شده است) منجر به پاک شدن یا بازنویسی منظم این پرونده ها می شود. اگر از Word 2010 استفاده می‌کنید، می‌توانید نه تنها با افزودن یک ماکرو به نوار ابزار دسترسی سریع، بلکه با ایجاد برخی سفارشی‌سازی‌ها در نوار، تعیین کنید که آیا این مورد است. (این سفارشی‌سازی‌ها در Word.OfficeUI نیز ذخیره می‌شوند. اگر وقتی Word را مجدداً راه‌اندازی می‌کنید، این تغییرات در جایی دیده نمی‌شوند، می‌توانید مطمئن باشید که فایل پیکربندی در حال بازنویسی است.
شاید ساده ترین راه برای مقابله با این موضوع این باشد که تغییرات خود را انجام دهید، از Word خارج شوید، فایل پیکربندی را پیدا کنید و یک کپی از آن فایل تهیه کنید. سپس می توانید - دفعه بعد که آماده شروع Word هستید - بررسی کنید که آیا فایل تغییر کرده است یا خیر. (فقط نسخه موجود را که توسط Word بارگذاری می شود با نسخه ای که ایجاد کرده اید مقایسه کنید.) اگر آنها متفاوت هستند، می توانید نسخه پشتیبان خود را در محل فایل پیکربندی "رسمی" کپی کنید و سپس Word را شروع کنید.
چنین رویه ای به راحتی می تواند با ایجاد یک فایل دسته ای برای انجام مقایسه و کپی خودکار شود. اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید با مدیران شبکه شرکت خود نیز صحبت کنید و ببینید آیا می‌توان کاری برای جلوگیری از رونویسی در وهله اول انجام داد.
