ملیسا سندی دارد که شامل عناوین شغلی مختلفی از شرکتش است که در سراسر متن پاشیده شده است. او دوست دارد به نحوی نام یک فرد را با هر عنوان شغلی مرتبط کند. به عنوان مثال، اگر شخصی نشانگر ماوس را روی عنوان شغلی خاص (مانند "مدیر پروژه") قرار دهد، Word یک ToolTip را نشان می دهد که نام فرد را نشان می دهد (مانند "جان اسمیت").
هیچ راهی برای انجام خودکار این کار وجود ندارد. با این حال، می‌توانید آنچه را که می‌خواهید با استفاده از نشانک‌ها و لینک‌های موجود در سند شبیه‌سازی کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای نشانک.
شکل 2. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
شکل 3. کادر محاوره ای Set Hyperlink Screen Tip.
- عبارتی را انتخاب کنید که نشان دهنده موقعیت کاری است. برای مثال، ممکن است عبارت «مدیر پروژه» را انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار نشانک در گروه پیوندها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای نشانک را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- به نشانک یک نام مانند موقعیت 1 بدهید و روی افزودن کلیک کنید.
- در حالی که عبارتی که در مرحله 1 انتخاب کردید هنوز انتخاب شده است، Ctrl+K را فشار دهید . کادر محاوره ای Insert Hyperlink ظاهر می شود. (شکل 2 را ببینید.)
- روی دکمه ScreenTip کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Set Hyperlink ScreenTip را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- متنی را که می خواهید برای نوک صفحه نمایش خود استفاده کنید (مانند نام شخص، "جان اسمیت") تایپ کنید و روی OK کلیک کنید.
- روی دکمه Place in This Document در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. Word لیستی از مکان ها را در وسط کادر محاوره ای نمایش می دهد.
- از لیست مکان‌ها، نام نشانکی را که در مرحله 4 ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
چیزی که در نهایت با آن مواجه می شوید یک لینک برای فرد است. اگر شخصی نشانگر ماوس را روی عبارت حرکت دهد، نوک صفحه (یا چیزی که گاهی ToolTip نامیده می شود) را می بیند که نام شخصی را در آن موقعیت نشان می دهد. نقطه ضعف آنها این است که علاوه بر نوک صفحه، یک اعلان مانند "Ctrl+Click to Follow" یا "Click or Tap to Follow Link" را نیز مشاهده خواهید کرد. (به هر حال این یک هایپرلینک است.) اگر شخص آنچه را که دستور می گوید انجام دهد، واقعاً به جایی برده نمی شود زیرا هدف هایپرلینک همان عبارتی است که شما به یک هایپرلینک تبدیل کرده اید.
شما باید این مراحل را برای هر موقعیت شرکتی در سند دنبال کنید که بسته به نیاز شما، ممکن است نسبتاً کار فشرده باشد. همچنین می توانید به سادگی اولین نمونه هایپرپیوند شده موقعیت شرکت را کپی کنید (از Ctrl+C استفاده کنید ) و سپس از Find and Replace برای جستجوی نمونه های دیگر استفاده کنید و آنها را با لینک جایگزین کنید. فقط از ^c در قسمت Replace With استفاده کنید، که عبارت موقعیت را با hyperlink جایگزین می کند.
راه دیگر برای نزدیک شدن به کار، استفاده از پاورقی یا پایان نامه است. همانطور که در شماره های دیگر از شرح داده شده است، می توانید به راحتی یادداشت ها را در سراسر سند خود وارد کنید
. هر پاورقی یا پایانی به نام شخصی که موقعیت شرکت را اشغال می کند اشاره دارد. هنگامی که شخصی نشانگر ماوس را روی پاورقی یا نشانگر نت پایانی در سند می‌برد، محتویات پاورقی یا یادداشت پایانی (نام شخص) به طور خلاصه نمایش داده می‌شود. اشکال این روش این است که شخص باید نشانگر ماوس را روی خود پاورقی یا نشانگر پایانی قرار دهد. نگه داشتن ماوس روی عنوان موقعیت کار نخواهد کرد.
