اگر تا به حال سعی کرده اید پیکربندی یا فرآیندهای رایانه را از طریق تلفن برای کسی توضیح دهید، می دانید که این روند می تواند بسیار خسته کننده باشد. شما هرگز کاملاً مطمئن نیستید که آیا فرد طرف مقابل همان چیزی را که شما هستید در صفحه نمایش خود نگاه می کند.
یک راه سریع برای کاهش این مشکل این است که دستورالعمل های خود را بنویسید و تصاویر را در آن قرار دهید. Word، در ارتباط با ویندوز، این کار را بسیار آسان می کند. دفعه بعد که با این کار مواجه شدید این را امتحان کنید:
- در رایانه خود، مراحلی را که می خواهید توضیح دهید طی کنید.
- در زمان های مناسب، کل صفحه یا یک کادر محاوره ای را در کلیپ بورد ضبط کنید. این کار را با فشار دادن کلید Print Screen برای گرفتن کل صفحه یا Alt+Print Screen برای گرفتن پنجره فعال یا کادر محاوره ای انجام می دهید.
- با فشردن کلیدهای Ctrl+V، اطلاعات صفحه گرفته شده را در Word قرار دهید.
- هر متن توضیحی لازم را اضافه کنید.
- مراحل 2 تا 4 را تکرار کنید تا زمانی که کارتان تمام شود.
- سند خود را ذخیره کنید
در این مرحله می توانید سند را به سایت راه دور ایمیل کنید یا می توانید آن را به روش دیگری مانند چاپ یا از طریق دیسک ارسال کنید.
