Tricia در حال ایجاد یک سند ادغام نامه با استفاده از پایگاه داده Access به عنوان منبع داده است. یکی از فیلدهایی که ادغام می شود، فیلد تاریخ/زمان است، اما وقتی ادغام کامل شد، داده های ادغام شده هم زمان و هم تاریخ را نشان می دهند. Tricia می خواهد فقط قسمت تاریخ داده ها را نشان دهد.
دو راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. یکی فرمت کردن داده ها در پایگاه داده اصلی Access و دیگری فرمت کردن آنچه از آن پایگاه داده ادغام شده است. اگر به دیتابیس دسترسی دارید می توانید در نمای طراحی (در اکسس) به آن نگاه کنید و فرمت فیلد را تغییر دهید. آن را با استفاده از چیزی مانند mm/dd/yyyy فرمت کنید، و این روشی است که داده ها در Word ادغام می شوند.
روش دیگر تغییر قالب بندی مورد استفاده با فیلد ادغام در Word است. منبع فیلد ادغام را نمایش دهید، و باید چیزی شبیه به زیر باشد:
{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess * MERGEFORMAT }
شما می خواهید یک کد قالب بندی به فیلد اضافه کنید. آن را به شکل زیر تغییر دهید:
{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess @ "M/d/yyyy" * MERGEFORMAT }
اکنون، کد فیلد را جمع کنید و دوباره ادغام خود را اجرا کنید. داده های ادغام شده باید در قالب مشخص شده (M/d/yyyy) نشان داده شوند. اگر فرمت متفاوتی می خواهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که الگوی استفاده شده در قسمت ادغام را تغییر دهید.
